随着备受关注的“四天工作制”的试验结果出炉，最近不少人都在关注相关话题，毕竟不在少数的企业，目前尚不能保障五天工作制的正常落地，现在突然有了一周工作四天的趋势，这是好是坏不少企业都持有观望状态。本文不讨论四天工作制的优劣，只是纯粹的讨论：如果实施四天工作制已成定局，企业可以利用人力资源管理系统做些什么，才能顺利完成工作制的“交接”。

本文的“人力资源管理系统”其实是个双义词，一来是指企业的人事部门，人力资源管理的这个系统；二来是指企业为了提高人力资源管理的效率为大家配置的HR软件系统。是的，如果四天工作将成为必须实现的事，对于一个企业而言，关键在于如果通过四天的工作去完成过去需要五天乃至于一周需要完成的事，这是人力资源管理部门需要研究的事儿，也是eHR系统可以在其中“做点儿什么“的事儿。所以本文讲的是如何通过两者的共同作用实现4天工作制的目的。

如何提高企业员工的工作效率

其实关于一周工作几天的问题，关键点并不在于工作几天，而在于企业员工的工作效率，是否可以支撑他们在四天内完成原本五天才能完成的工作。这件事情有些行业是可以通过一些人事调整实现，但有些行业是很难达到的。例如劳动密集型的产业，原本就很难实现五天工作制，特别是到了赶工期的时刻，全都是靠员工几班倒去完成。但对于智能型、知识输出型的产业，不少都可以通过提高工作效率的方式来实现。而怎么提高员工的生产效率，人事部门需要根据各个部门的特点去制定政策，例如通过eHR系统的绩效考核模块，突出效能的评分；通过简化工作流程的方式，让员工的工作路径变短，这个也可以通过HR软件系统的流程管理和规划，实现相关的目的。工作效率的提升，可以采取的方式就不赘述了，在这个过程中，eHR系统等数字化的手段能为企业提供不少的帮助。

如何调整企业的人事流程以适应用工周期变动

上文有提及，提高企业员工的工作效率，可以通过简化员工的工作路径来实现，而这个路径其实和人事流程紧密相关。对于不少企业而言，特别是人员比较庞杂的企业而言，工作时有不少的时间都浪费在“流程“上面，例如需要召开一个内部的会议，需要有人去协调各方面的时间，约好了以后需要去预约会议室，然后到了需要开会的时候，如果会议室里面的前一个会议还没结束，或者参会人员有别的事情暂时脱不开时间，那么这个会议则可能陷入了停滞和等待的状态。但如果整个会议的流程无限简化，通过智能辅助手段，例如eHR系统的流程管理、OA系统等，方便在线就完成会议组织和预约，必要时直接摒弃会议室，进行在线会议，而且也要求大家简化会议流程，避免随便延长会议时间等……虽然企业的工作流程不仅仅包含会议，但无可争议的是，不少企业的时间其实都浪费在开会上了。简化会议，减少会议，限时会议……这都是不错的方式。

如何通过灵活的用工方式提高员工幸福度

灵活用工可能是未来企业用工的一个趋势，但这里的灵活用工并不单指聘用方式，而是指工作方式，例如通勤方式、工作方式、会议方式、组织结构方式、项目运作方式、休假方式……等等。也就是说，建议企业根据员工特点和行业情况，尽量以灵活的方式与员工建立合作。以通勤方式为例，在一二线城市，通勤时间长是不少员工的痛点，也占据了大量的时间和精力，那么对于通勤时间较长，或者通勤不方便的员工而言，是否可以采取居家办公或者远程办公的方式工作。这样不但能提高工作效率，也能大大提高员工的幸福度。对于项目制运作的企业，可以采取卡米巴管理的方式，项目交给组织成员，愿意怎么通勤，怎么上班都行，最后交出来成绩，自负盈亏即可。而这些方式的改变，可以通过人力资源移动管理的方式，通过人事系统软件来辅助实现，人员不在企业，也完全不影响其产出和接受考核与监管。

关于四天制办公对于现阶段我国的企业而言，小V是觉得不现实的，毕竟大部分企业还在实行996，不少行业的内卷都还非常激烈，没有四天制得以实现的大环境。但提高企业人力资源管理系统的工作效率，简化企业人事流程，工作流程，灵活办公……这些“细节”的实现，对于企业而言，却是一劳永逸的。eHR系统是企业人力资源管理智能化的辅助工作，在未来如果真的有四天工作制的可能，相信也会有相关的处理方案，欢迎大家关注。