不知不觉，人力资源管理系统进入中国并大力发展已经有二十余年，对于人力资源从业者而言，先进的人力资源管理技术既创造了便利，又带来了全新的挑战和变革，对HR的工作内容提出了不少新的要求。管家婆一肖一码最准资料公开作为eHR系统及服务的供应商，20余年来通过接触数以万计的HR也总结了一些HR软件对他们的帮助、挑战和变革。

人力资源管理系统为HR带来全新挑战

人力资源管理系统作为先进的信息技术，对HR带来的挑战主要在于需要HR们改变过往几十年形成的固定工作模式，也需要学习新的知识，习惯新的事情处理情况，大致如下：

1、学习新的系统操作流程，培养全新工作习惯

HR在很长的发展阶段内，工作重心都是以和人打交道为主，这也是不少企业在招聘HR时比较看重的个人素质。但搭建人力资源管理系统后，因为涉及较多的IT技术操作，所以不少HR不得不开始学习和琢磨HR软件的操作流程，但好在这是个一劳永逸的过程，学会后会大大提高HR的工作效率。

HR也因为eHR系统的加持，需要简历全新的工作习惯，例如以往通知用人部门面试，需要打电话或者发邮件，现在只需要在系统中设定好接收人，系统会根据设定流程自动完成后面的操作。基于eHR系统大大精简了HR的操作流程，HR也需要配合培养工作习惯，提高对数字的敏感程度，学习基于eHR系统积累的数据进行汇总和分析。

2、对人力资源管理的基础工作要求更细致和完善

在企业搭建人力资源管理系统前，人事部门的工作资料（例如员工档案、工资报表等）主要通过纸质文件或者EXCEL等基础电子文档保存，管理者需要使用数据时由人事部门进行数据的整理和拼凑，因此具体的工作和真实的数据往往都掌握在人事部门的手中。但HR软件系统搭建完毕后，HR们的工作资源、管理流程、管理体系都将完全展露在管理者的面前，这在无形中会给HR们造成一定的工作压力，让他们不得不思考如何让自己的工作更细致，让流程更合理，让基础资料更完备。所以，eHR系统的搭建过程，也是对人事部门工作重新梳理的过程，不少HR们在这个过程中实现了对过往工作的“查漏补缺”，也促进了人事基础数据的进一步完善。

3、调整工作重心，依靠HR软件拓展能力阈值

管家婆一肖一码最准资料公开在接触企业人力资源管理系统的前期咨询时，遇到过不少HR忧心会因此“失业”的顾虑，因为不少人事部门传统的工作内容，通过HR软件即可轻松处理，准确度和时效性都大大提高，这就导致HR们不得不调整工作的重心，思考如何拓展自己的能力阈值的问题。也许某个HR之前面试和处理员工关系这类和人打交道的工作是强项，那么他便可以从基础的事务中解脱出来（处理员工档案），思考如何通过eHR系统实现工作的升级管理，是否可以利用大数据分析的功能，帮助用人部门通过分析找到更合适的人选。他也可以考虑，学习更多数据分析的技术，向人力资源分析和企业战略规划的方向上去“转型”。这些改变会深深影响HR在企业发展中扮演的角色，也会影响HR个人职业生涯发展轨迹。

人力资源管理系统是HR的帮手，不是竞争者

人力资源管理系统说到底是为HR服务的工具，是作为“帮手”存在的，所以在采购时，应该由人事部门来做主导方，告诉HR软件供应商具体的需求，如果对具体的功能不了解，至少得告知希望通过HR软件来实现什么具体的目的，从而避免出现企业成本部的浪费，也能提高eHR系统的实施效果。在挑选人力资源管理系统时人事部门需要避免出现以下两种情况：

1、人事部变成了人力资源管理系统的傀儡

企业在制定某个人事流程或者政策时，需要充分继承企业的历史积累，以及员工、管理者对于这些政策的承受能力。人事部门需要充分了解企业的情况，以及人力资源管理系统代表的先进管理理念与企业情况的匹配程度，避免“过度治疗”。否则很容易变成为了上eHR系统，过于追求“先进”而反而上海了企业根基，成为了HR软件的傀儡，那就得不偿失了。

2、过于追求人力资源管理系统功能的“全”和“美”

人力资源管理系统的模块很多，对于不同规模和发展方向的供应商而言，少的有几个，多的有二三十个，那么到底上哪些模块，HR得自己心里有数。例如大数据分析的模块，如果企业的数据采集、维护、更新等工作基础打不好，后来对于数据分析和利用就会处处受限，所以HR需要对人事数据分析的前后期成本、投入产出比等有基本了解。也不要因为某个HR软件长得“美”便觉得它强大，需要对各个功能模块有系统了解，不要被表象蒙蔽了。

HR需要及时变革才能有效利用人力资源管理系统

人力资源管理系统是为HR服务的，但HR也需要有所变革，来适应先进系统为企业带来的工作效率的大幅提升，并学习HR软件所涵盖的先进管理模式和理念。人事部也需要更新管理理念，优化企业管理模式、流程、政策，更新人员的工作习惯、观念，处理企业过往处理人事数据的表格等，进行及时变革，让人力资源能真正融入企业“基因”内。

eHR系统是一个可以实现对人力资源整体信息进行综合管理的体系，需要串联不同模块，形成一个有机管理的科学流程体系，实现对企业HR管理的智能化管理。同时，HR软件也是数据收集的平台和容器，可以方便收集企业的HR管理数据，为后期的数据分析、预测做好铺垫。为了更好发挥eHR系统的效能，HR需要及时更新自己的知识系统，例如了解人力资源不同模块，了解企业整体的战略规划，可让不同模块之间顺利流转起来。只有人力资源管理系统真的形成体系，才能为帮助企业人力管理实现智能化转型。

综上所述，人力资源管理系统是HR的帮手，可以帮助HR更好的管理企业，实现工作效率的大幅度提升，但HR软件是一个体系化的产品，需要HR学习一些新技巧，对自己乃至于企业进行一些变革，方能助力企业通过eHR系统的体系化来实现企业人力资源管理的智能化升级。关于人力资源系统的搭建，如果有HR感兴趣或心存疑惑，可联系管家婆一肖一码最准资料公开获取企业诊断，管家婆一肖一码最准资料公开二十余年为企业搭建eHR系统的经验，能为不同行业提供成熟的eHR解决方案。