建好HR软件或绩效考核系统后怎样有效推进绩效考核进度

发布时间: 2022年08月16日 分类:管家婆一肖一码最准 文字来源:管家婆一肖一码最准资料公开

绩效考核管理系统的搭建是一个复杂的过程,确定企业需要什么绩效考核办法是一个难关,更难的是,对绩效考核进度的推进和实施过程。对于不少人力资源管理系统用户而言,这一关可能有关系统的生死,往往因为无法推进而遭导致系统最终不能成功运用。本文将借助管家婆一肖一码最准资料公开过往HR软件绩效模块实施经验,谈一谈HR应该如何成功推进绩效考核系统的进度。


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绩效考核进度无法推进的难题不少资深HR都遇到过,当全新的考核制度出台后,企业内总是会存在不少质疑甚至是反对的声音,导致绩效考核进度的推进一再受阻。这个情况其实不难理解,毕竟对于大部分企业而言,绩效考核与员工的薪资福利是紧密联系的,甚至可能会在薪资中占据相当部分比例(注意,此处提的是绩效工资,并非绩效资金),当某个员工或部门当月的绩效考核成绩不达标时,很有可能扣除部分或全部的绩效工资,所以被考核者往往不太愿意积极配合绩效考核。但这可能也和绩效制度的设定有关系——是不是设定的绩效考核制度只有扣分,没有加分?这甚至可能是不少企业绩效考核推进失败的主要原因。


不少HR在每个月绩效考核截止点到来前,都需要花不少时间在逐级催促员工、部门经理提交绩效考核上,就算已经有先进的人力资源管理系统,可轻松快速完成绩效考核,但实际推动起来总是要到最后一天甚至是拖上几天后才能收集完毕。那么对于如何有效推进绩效考核进度,到底有没有合适的解决方法呢?或许可以参考以下几点。


1、完善绩效考核制度,明确个人及部门职责及完成时间表

绩效考核制度是一个涉及全企业的普行制度,在正式公布前需要与各个部门的管理进行讨论并确定具体执行方案,通过商讨后再确定,落实完成时间。加强部门管理者的参与度,这样更容易得到部门的支持和配合。在制度实施以后,也需要定期总结绩效制度存在的缺陷和不足,及时优化,这样对于部门的执行力也有促进提高的效果。


2、绩效考核标准需要做到有奖有惩

大部分人都认可“有奖必有罚”的原则,如果绩效考核标准只有不断的惩罚,会严重影响执行者的积极性,起不到激励的效果。以考勤为例,不少企业都制定了迟到、缺勤的惩罚制度,却没有设计“全勤奖”,这样会让员工失去对于全勤的积极性,而且可能因为过于严厉的惩罚制度而偷奸取滑或“破罐子破摔”。为员工建立“多劳多得”的整体概念,会让他们更积极的参与绩效考核,获取成就和荣誉。但有效的奖惩标准都需要建立在积极的培训之下,否则可能出现对执行标准不能充分理解或错误理解的情况。


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3、合理利用绩效考核流程图

在确定绩效考核标准时一般都会制定一个绩效考核流程图,在这个图表内,需要标注考核步骤以及它的具体完成时间,由人事部门的领导指定人员进行跟进。在这个图表内,需要重点标注配合度较低的部门或者个人,作为重点监控的对象,在时间节点附近时需要做到时时提醒,重点关怀。这个方法有点费力,但不少HR都反馈效果还不错。


4、重视绩效考核的时效性

绩效考核通常是按照周期完成的,例如月度绩效,极度绩效,年度绩效等,这些周期绩效的结果会被考核者的收入直接关联,所以如果不能保证它的时效性则可能影响后续薪资的发放。所以绩效考核在制定时一定要配置相关的时间节点,在节点到来前采取各种方式完成绩效结果的收取,例如:口头提醒、邮件提醒、惩罚提醒(例如不按时提交绩效考核的个人和部门将延迟发放工资)。一般不是特别忙碌的时期,大部分部门都会配合执行,但如果某个阶段某个部门特别的忙碌,也可以采取一些适当的调整(这个就得看企业自己的风格了)。


5、重视绩效面谈及其结果

绩效考核是一个执行的过程,但绩效考核的结果提交完毕并不意味着整个过程就结束了,还需要针对绩效考核的结果进行绩效面谈。这是一个HR和员工一对一交流发现问题的良好时机,可以避免考核结果出现主观人为的偏颇,也可以通过面谈的过程发现绩效环节中可能存在的错误,更是HR了解员工对于企业和部门绩效考核成果的理解情况、对自己的期望的良好途径。当有员工在这过程中提出一些期望时,HR要尽量给与正面的反馈,并积极地进行后续处理。


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6、推进绩效考核前先得到公司高层支持

这点其实应该放在第一条,它几乎是整个绩效考核流程能否正常顺利推进的“关键因素”,在不少企业内,HR的可能并不一定具有太高的话语权,但公司高层如果明确表示了支持态度,这样会大大降低下属员工的违逆程度。毕竟老板的面子,多少还是要给的。


关于如何顺利推进企业的绩效考核进度,在此先罗列以上6点,希望对于在人力资源管理系统布设前后,对绩效考核的推进存在困难的企业有所参考。关于HR软件系统的绩效考核模块,前中后不同阶段都存在不少困难点,管家婆一肖一码最准资料公开通过过往20余年为企业提供绩效考核管理系统或模块的搭建经验,积累了丰富的难点处理经验,希望能为更多对此有需求的企业提供高效的解决方案,欢迎关注和交流。


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