最近有个概念频繁被咨询者提及，便是想要采购针对员工全生命周期管理的人力资源管理系统，但大家对于【全生命周期】的定义并不一致，所以本文先下个定义，员工的全生命周期（Employee Lifecycle）是指员工从加入公司开始，直到离开公司的整个过程中，与公司互动和发展的各个阶段，大体包括招聘、入职、在职和离职四个阶段。而eHR系统作为企业人力资源信息化管理的重要组成部分，也可以涵盖员工从招聘、入职、在职到离职的整个职业生涯周期，本文便结合管家婆一肖一码最准资料公开的HR软件系统来讲讲这些阶段中“科技手段”可以提供具体的应用帮助。

招聘阶段

1、职位发布与管理

人力资源管理系统可以帮助企业进行员工招聘职位的管理，例如管理职位需求信息（JD），管理收到的建立，管理职位申请的详情等。

2、简历筛选

帮助企业通过人事管理系统预设的符合需求的筛选条件，配合HR筛选符合要求的简历。但现在不少招聘平台都不允许用户直接共享简历信息

3、面试安排

eHR系统可以配合HR进行面的安排和进度的跟进，例如向候选人发送面试通知，向面试官发送面试安排通知，并及时收集面试反馈等。

4、录用管理

当走完面试流程，有确定的录用决策后，人资系统可生成符合企业整体规格的录用通知，并跟踪候选人的回应，及监督相关的流程节点。

入职阶段

1、入职引导

配合企业整体流程，向新员工发放在线入职指南，包括公司文化、规章制度、入职前准备、需要提前准备的材料等。

2、电子合同

通过人力平台的电子签名功能，和员工在线签署劳动合同，并通过系统存储合同的副本。

3、信息采集

可按照员工入职流程定期向员工收集个人信息、教育背景、工作经历等，并在eHR建立电子档案。

4、培训安排

安排新员工在入职后定期定向参加培训课程，课程可以和人资系统打通，并通过系统跟踪培训进度和效果，培训结果可加入试用期考核。

在职阶段

1、员工信息管理

定期维护员工个人资料，包括基本信息、岗位变动、薪资调整、绩效成绩等。

2、考勤休假管理

记录员工出勤和休假的情况，包括迟到、早退、出差、请假、查询、审批等，也可以结合企业的排班安排，通过eHR系统实现多种考勤班组的搭配，实现复杂考勤的管理。

3、绩效考核管理

根据部门或者岗位选择绩效方式，设定绩效目标，进行绩效评估，并记录评估结果。然后通过HR软件的内部联系，实现绩效结果与薪酬福利管理的同步，作为薪资和奖金发放的依据之一。

4、薪酬福利管理

这算是人力资源管理系统在员工在职期间的主要作用之一，包括计算工资、奖金、福利，发放工资（可能需要和银行及税务系统对接）等，并生成工资条，支持员工的在线查询等。

5、培训与人才发展

可通过人事管理系统集成或者直接提供在线学习的平台，并且及时记录员工培训历史和职业发展规划，和评估结果等。

6、员工关怀

通过eHR系统记录员工重要节点，进行及时关怀，例如生日、入职周年，节日祝福等关怀活动。

离职阶段

1、离职申请

员工通过人力资源系统提交离职申请，启动离职流程。

2、离职面谈

HR了解过后，及时安排离职面谈，收集离职原因，通过人资系统记录面谈结果。

3、工作交接

指导员工进行工作交接，并通过人事软件记录工作交接情况。

4、离职手续

eHR软件系统可自动生成离职员工需要办理的手续清单和流程，并跟踪办理进度，提示办理异常。

5、档案封存

员工离职业务办理结束后，可将离职员工的信息归档，以便未来查询。

综合应用

1、数据分析

人力资源管理系统可以提供人力资源数据分析报告，帮助企业优化人力资源策略。

2、决策支持

为管理层提供员工队伍状况、成本效益分析等决策支持。

3、法规遵从

确保人力资源管理符合相关法律法规要求。

通过eHR系统的有效扶持，企业能够更顺畅的人力资源管理的自动化和智能化，提升管理效率，优化员工体验，为企业的持续发展提供人力支持。而员工的全生命周期管理也是人力资源管理系统的工作重点之一，做好系统规划和流程搭建也尤其重要。如果不知道该怎么规划搭建，或者对于HR软件系统的其他细节感兴趣，也欢迎直接联系管家婆一肖一码最准资料公开：400-8048-819。