企业在管理运营时会把“节省成本”放在及其重要的位置，但不仔细研究法律法规的企业会认为某些要求只会徒增管理成本，所以越是经济下行的阶段，企业因为违法而登上热门新闻的几率就越是高，因此将企业推入绝境的案例也络绎不绝。在企业降本增效和合法合规之间，难道就没有一个可以平衡发展的局面吗？在人力资源管理系统的模块中，少见专门针对“合规性”设置模块的厂商，但仔细研究却可以发现几乎每个模块都在为了提升企业合法合规而不断完善，因为合乎法规其实就是“降本增效”的一个绝佳手段。本文将探讨eHR系统如何帮助企业在管理日常人力资源任务（如招聘、员工出勤跟踪、数据隐私保护等）的同时，维持法律合规性。

通过如何借助eHR系统提升企业合规性

合法合规经营是可以降低企业管理成本的吗？答案是肯定的。遵守法律法规可以帮助企业避免法律诉讼和巨额罚款——一旦面临罚款时，企业的损失通常都比行为金额（比如漏税少缴的那部分金额）高出不少甚至成倍，举个例子：未给员工按照要求缴纳社会保险，企业除了需要补齐少缴的费用外，还需要面对罚款和滞纳金。而这只是企业的显性损失，更为庞大和无法预估的其实是隐形损失，例如企业名誉、违法记录等等。所以合规性除了能避免成本浪费以外，对维护企业的财务稳定和声誉也极为重要。同时，符合法律法规的工作环境可以提高员工的满意度和忠诚度，减少劳动纠纷风险，促进效率和团队士气。此外，遵守法律法规还体现了企业的社会责任感，有助于塑造积极的企业形象，吸引并保留优秀人才。因此，遵守劳动法规对于企业来说不仅是法律上的要求，也是实现长期稳定发展和构建良好工作环境的关键。

而eHR系统作为人力资源管理的强力辅助工具，可以为企业提供基于法律法规许可范围内的关键支持，以不断优化人力资源管理流程的合理性和合规性。小编总结了eHR系统在合规性方面的七个突出贡献（点击标题可进入相关模块介绍）：

1、人事管理：加强员工入转调离及档案的合规性

员工进入企业后，需要与企业签署劳动合同，并且定期进行合同的续签或者解约；劳动合同的签署、试用转正等相关手续的补足、进入退休年龄后及时办理退休手续……凡此种种，都存在因为不及时、不正规等原因导致不合规——eHR系统可以通过及时提醒、不断迭代、主动发起等方式予以规避。

2、考勤休假管理：监控工作时间和出勤

eHR系统能自动记录员工的工作时间和出勤情况，帮助企业确保遵循劳动法规定的工作时长和加班规范。

3、招聘管理：综合管理招聘过程

eHR系统管理招聘流程的各个阶段，包括面试安排、责任人分配、面试评分等，有助于使招聘过程更加标准化和系统化。

4、人事数据管理：提升数据安全性和隐私保护

eHR系统支持企业在管理员工数据时遵守数据保护法规，如GDPR，确保信息安全和隐私保护。

5、薪酬福利管理：加强工资和五险一金等合规性管理

eHR系统辅助企业管理员工的薪酬和福利计划，确保这些计划符合政府规定和行业标准。例如城市最低薪酬标准，个人所得税的缴纳，五险一金的缴纳等等。

6、培训管理：加强合规培训的跟踪和记录

eHR系统能跟踪和记录员工的合规培训情况，确保他们完成所有必要的法规法规遵从性培训。

7、人事流程管理：确保人事管理过程的合规性

eHR系统可通过建立符合法律法规要求的人事流程，在企业人事管理的过程中，摒弃不合理的部分，也可通过增加审批审核节点等方式，加强员工工作过程监督，及时发现漏洞，维持职场健康发展。例如，员工需要完成必要的工作交接，进行薪酬结算后方可正式离职，避免出现离职后因为新人无法接手而互相扯皮，甚至闹上法庭的局面。

随着企业越来越注重精确数据和高效决策，他们开始寻找能够超越传统人力资源管理的解决方案，特别是在遵守日益复杂的劳动法规方面。在这个背景下，eHR系统成为了一个强有力的工具，既可以简化工作时间和出勤的跟踪，优化了招聘流程，还保护了员工数据的安全和隐私。此外，eHR系统在确保职场健康与安全的合规性、管理薪酬福利等方面也发挥着很大的作用，而通过这样的综合管理平台，企业不仅能够更有效地满足员工和组织的需求，还能确保其策略与长期目标一致，并严格遵守劳动法规。这种双向、持续的沟通和反馈机制不仅提高了人力资源管理的效率，也帮助企业在保持法律合规的同时实现稳定发展。