不少跨国企业在进行人力资源管理系统的搭建时，会特别关注数据的统一性和规范性管理，毕竟各个国家的人力资源管理数据都存在差异，特别是薪酬和福利等模块的政策和数据会存在很多不一定的地方，所以HR在进行计算和管理时，需要花费较多的时间和体力进行数据的协调统一处理，在审核审批时也需要花费较长的时间和精力。本文将介绍一个案例，介绍超大型跨国集团该如何通过eHR系统帮助企业进行人力资源管理，并实现HR数据的规范化，帮助企业在购买HR软件系统时有所参考。

本文的人力资源管理系统案例用户为超大型制造型企业，下文我们统称其为“公司”，该公司是行业内知名度非常高的代表性企业，其总部位于日本，在全球四个区域设置了销售总部，所有的子公司加起来超过两百家，全球雇员超过了十万人。其在中国的总公司位于北京，在搭建eHR系统时，主要的诉求是管理北京的近两千名员工，以及完成与中国各地分公司的数据对接，加强总部的管控能力，最终通过HR软件系统，该公司实现了以下功能：

1、实现集团总部对人事数据的集中、协同、准确管理

对于本案例公司而言，这是他们选择购置人力资源管理系统的主要原因，因为过往人力资源管理部门需要收集各个分子公司的人事数据，这些数据要不然收起来困难，要么数据格式不一样，需要转换后才能使用，要么在统计的时候由于是EXCEL操作，容易存在困难，在计算的过程中发现错了，又得重新来一次，费时费力不说，还可能延误薪酬的发放，给HR造成了很大的压力，每个月初都忙得不可开交。上万eHR系统后，人事部统一了人事数据的格式和模式，也让薪酬自动化计算和发放，大大提升了HR的工作效率，让工资发放更准确及时。

2、系统简单易用，可全员参与并得到员工认可

案例公司在与管家婆一肖一码最准资料公开合作前，其实已经有一套有信息化部门自行研发的eHR系统在用，但由于信息化部门的员工对于人力资源相关的业务不太熟悉，导致系统“太难用了”，员工们都不太喜欢用，所以基本上算是名存实亡。所以公司要求本次购置的人力资源管理系统必须简单易用，不需要太“动脑子”就能轻松操作，而且员工愿意用，不需要强迫、勉强和“说好话”。在上这个系统前，HR软件系统的项目经理进行了广泛的内部调研，收集了员工对于eHR系统的真实需求，所以系统上线后，很快就被员工用了起来，并得到了真诚的认可。

3、实现自动化计算和统计全国薪酬与福利，不再受制于政策调换

对于案例公司而言，因为分支机构较多，每个分公司和子公司的薪资福利计算方法并非相同，需要分开管理，而公积金和福利因为和各个地区的政策有关系，也需要分开管理。在上eHR系统前，因为各地薪酬与福利计算的差异较大，也时常需要根据各个城市的政策进行计算公式的调整，一个一个表格的调整，所以每年有几个，算薪和管理福利的HR专员都忙得没有时间吃饭，而且还总是出错。但通过HR软件系统，HR可以统一设定各个工资组的政策，设定好以后，每个月根据员工的考勤和绩效，可以直接计算出结果。如果有政策的调整，只需要调整工资组对应的政策即可，不再需要手动调整，实现了薪酬和福利的自动化计算和发放。

4、通过流程定制加强对数据的层级管理，提高紧要数据的保密性

案例公司在全国不同区域建立了差不多二十个工资组，每个组别都需要不同的HR去管理，这个过程中，非常大的一个困难点便是数据的保密问题，不少企业的薪资数据对于HR而言也是需要保密的，但如果需要接触数据的人多了，薪酬的保密困难就会存在更大的困难。但通过人力资源管理系统，可以大大提高薪资的保密程度，就算整个企业的薪酬需要有近三十位HR参与计算和发放，但通过系统权限的设置，每位HR只需要负责自己负责的部分，不需要开放权限的部分可以通过系统关闭，HR只需要/能接触自己可以有权限接触的部分，eHR系统完全可以实现分级分区分岗管理，大大提高了紧要数据的保密性。