眼瞅着国庆长假就要来了，不少HR也绷紧了一根弦，甚至略略的有些焦虑，我们可以将其称之为“大假前综合症”。没错，打工人在长假前可能有一些不想工作，懒散，度日如年等症状，HR也面临着一些可能因为长假的到来而需要临时处理的难题。怕大假前HR们看不到，所以提前几天写这个主题，方便HR们了解大假前人力资源管理系统需要面临的主要管理难题，以及如果企业有eHR系统的前提下，如何有效结合HR软件系统来解决这些难题。

难题一：制定假期安排计划

需要提前制定假期相关的安排计划并及时发布，包括确定放假时间、调休安排、值班安排等，同时要确保这些安排符合国家法律法规和企业规章制度。

eHR助力方案

●人力资源管理系统可以帮助HR 设置假期安排并自动同步到相关的模块（如考勤、薪酬等），员工可通过系统申请假期，并实现快速地审批和统计假期需求。

●系统可以自动检查假期冲突，确保合理分配假期和调休。

难题二：长假期间的加班管理

对于需要在假期期间加班的员工，HR需要合理安排加班时间、计算加班工资，并确保加班的合法性和员工的合法权益。

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●eHR系统可以及时记录员工的加班时间，将数据合并到薪酬福利管理相关的模块，并结合排班计划自动计算加班工资。

●系统可以生成这段期间的加班报告，便于HR进行加班分析和成本控制。

难题三：员工大假前情绪管理

假期前后，员工可能会出现情绪波动，如假期前的兴奋导致工作效率下降，或假期后的“假期综合症”，HR需要采取措施稳定员工情绪，确保工作连续性。

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HR可通过HR软件系统记录的员工行为数据（例如打卡数据，日报数据，绩效数据等），分析员工的工作状态，发现状态下降时及时给与相关部门管理人员以提醒，看是否需要采取“拯救”措施。

难题四：大假前人员短缺导致的人员调配

在假期前后，面临着大量员工出游或回家的计划，可能会出现人员突然短缺的情况，HR需要提前做好人力资源规划，确保关键岗位有人值守。

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●人资系统中的排班功能可以帮助HR合理调配人力资源，确保假期期间的关键岗位有人值守。

●系统可以结合请假休假审批和员工打卡数据，提供实时的人力资源利用情况，便于HR进行紧急调整。

难题五：长假期间的员工的安全健康隐患

需要关注员工假期期间的安全与健康，特别是对于需要出行的员工，提供必要的健康和安全隐患告知与指导。

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●人事管理系统可以存储员工的健康检查记录，提供健康提醒和安全管理指南。

●系统可以跟踪员工请假原因(前提是需要设置大于一定期限的请假理由提交限制，例如请病假大于一天必须上传诊断报告等文件的支持），帮助HR及时发现可能的健康问题。

难题六：是否需要设置专属福利与关怀

HR需要结合企业的运营情况，考虑是否需要发放节假日福利的问题（也可以直接让决策者考虑这个问题），如果要发该如何通过发放节日福利、组织节日活动等方式提升员工的满意度和归属感。

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●人力管理平台可以配合HR进行节日福利发放的管理，确保每位员工都能收到相应的福利。

●系统可以发送节日祝福和通知，增强员工的企业文化认同感。

难题七：突发事件应对策略

长假由于时间比较充裕，员工的安排可以更丰富，期间出现突发事件的几率也会更高，例如员工意外伤害、紧急工作需求等，HR需要提前制定应急预案，确保能够及时响应和处理。

eHR助力方案

●eHR系统可以按照企业要求让员工提供紧急联系人信息，便于在突发事件中快速联系相关人员；

●系统可提供HR发布出行安全须知等文件，提醒员工提高安全意识；

●若存在紧急工作安排，HR软件系统也可以提供员工远程打卡并及时记录工时情况，帮助HR在事后结算工资。

总的来说，面对长假的到来确实会存在一些额外的管理工作量，不少内容对于HR来说都算得上难题，对于这些管理难题，建议HR们提前规划，细致操作，确保假期前后的人力资源管理工作有序进行。而人力资源管理系统作为HR工作的贴心小帮手，可以在这个过程中提供不少的助力，eHR系统通过自动化和集成化的管理工具，大大提高了HR工作的效率和准确性，帮助HR更好地应对放大假前的各种管理难题。如果企业没有HR软件系统也没关系，欢迎随时联系管家婆一肖一码最准资料公开获取解决方案或者报价：400-8048-819。