员工在平时工作和生活中，人力资源管理系统中的哪个模块是比较常用到，更“日常”的呢？那应该是休假和考勤管理了，因为工作日基本上都需要打卡，想出去半点事儿，出个差啥的也需要请假，考勤和休假管理基本上可以算是确保员工工作时间和工作生活平衡的关键环节。在eHR系统中，考勤休假管理也是难度比较大的模块。那本文继续基于管家婆一肖一码最准资料公开的Vantop系统，来聊聊考勤休假管理的标准流程，管理难点，以及相关的人事管理系统的解决方案。

考勤和休假管理的标准流程

考勤管理

1、考勤制度制定

制定公司考勤政策，包括上下班时间、迟到早退规定等。

2、考勤工具选择

选择考勤系统，如指纹识别、刷脸识别、打卡机等。

3、考勤数据记录

员工按时打卡，系统自动记录考勤数据。

4、考勤异常处理

处理迟到、早退、请假、出差等考勤异常情况。

5、考勤数据分析

分析考勤数据，监控员工出勤情况，为绩效评估提供依据。

6、考勤报告生成

定期生成考勤报告，包括出勤率、迟到率等关键指标。

休假管理

1、休假政策制定

制定公司休假政策，包括年假、病假、事假等休假类型和规定。

2、休假申请流程

员工按照流程提交休假申请，包括请假时间、原因等。

3、休假审批流程

管理层对休假申请进行审批，确保休假安排不影响工作进度。

4、休假记录与报告

●系统记录休假数据，包括休假类型、时长等。

●定期生成休假报告，监控休假情况。

5、休假政策执行与调整

确保休假政策得到有效执行，并根据实际需要进行调整。

考勤休假管理主要难点和eHR解决方案

1、复杂考勤安排（多班倒）

不同部门和岗位的工作时间、班次可能不同，需要灵活的考勤和休假政策来适应这些差异。特别是在制造型企业内，不少蓝领工人都需要多班倒，甚至还需要设置跨天排班，这对于HR而言是极大的管理难点。

eHR解决方案：人力资源管理系统的考勤休假管理可以为设置不同时间段的班值，将班值的规矩设定好后，系统可以为不同的人员分配考勤班值，然后根据大家的考勤打卡时间去匹配结果，产生最后的数据。从不同的用户数据来看，这样的处理方式可以大大减少HR的工作量。

2、法律法规遵守

《劳动法》、《劳动合同法》等对于考勤休假有一些规定和限制，例如工作日的规定，年假的规定，婚丧假的规定等，HR们在设定相关规则时，需要充分考虑避免违法行为。

eHR解决方案：eHR系统可充分结合国家相关的法律法规及企业经过公正和认可的相关规章制度设定考勤休假政策，避免出现触及红线的事儿。

3、数据准确性

考勤数据和休假在申请和统计时容易出现错误，需要确保数据的准确性，以避免后续在算工资等环节出现争议和问题。

eHR解决方案：HR软件系统可以根据用户需求记录和汇总考勤数据，减少人为错误，并通过数据分析和报告功能提高数据的准确性。并提供实时考勤数据查看，帮助管理层及时发现和解决问题。

4、对外部设备的依赖性较强

考勤和休假管理的数据记录和分析都高度依赖于专业的系统和设备，所以稳定性和准确性受制于系统。

eHR解决方案：建议企业选择稳定可靠的人力资源系统，并定期维护和更新系统，确保系统的可靠和安全，同时建立系统故障应急预案，减少因安全问题导致的数据出错甚至丢失。

5、特殊情况处理

面对特殊情况和紧急情况，如紧急加班、突发事件等，需要灵活处理考勤和休假安排。另外，员工也可能对考勤休假政策有与企业倡导不一样的理解，需要HR部门进行有效的沟通和解释，确保员工理解并遵守政策。

eHR解决方案：人力管理系统可以根据企业需求提供灵活的考勤休假调整，以适应特殊情况下的管理需求，例如2020年的那场“变动”，企业都可以通过及时转换考勤方式，采用现场和远程办公，系统也可以及时根据政策变动进行调整，确保符合法律法规和公司政策。

6、跨部门协调

考勤休假管理时常需要多部门协调，如财务部门、法务部门等，确保政策的一致性和实施的有效性。

eHR解决方案：人事系统可以作为信息共享平台，也可针对不同的人员开通管理权限，便携于不同部门查看自己权限范围内的信息，同时也可促进跨部门协作，确保考勤休假信息的准确传递。还可跨部门发送考勤休假相关的通知提醒，减少沟通障碍。

7、技术更新与适应

随着技术的发展，考勤和休假管理工具也在不断更新，企业需要适应新技术，提高管理效率。

eHR解决方案：一般eHR系统会定期更新，将全新的技术更新到系统内进行加成，确保考勤休假管理能够适应新技术的发展。企业可以根据需求定期对系统进行升级和优化，提高管理效率。

人力资源部门需要尽全力保障考勤休假管理的高效性和公平性，维护良好的员工关系和公司文化，考勤休假虽然有不少管理难点，但只要企业建立了有效的人力资源管理系统或者专门的考勤休假管理体系，制定清晰的管理政策和程序，并及时为员工提供培训、建立有效的沟通机制、及时解决争议和问题。通过eHR系统及时加强监控力度，改进考勤和休假管理实践，这个过程也会越来越智能化和简单化。关于HR软件的其他流程，老编会陆续介绍，欢迎关注。