这个题目乍一看有点“落伍”——不是说全世界都开始“移动考勤”了么？为什么还要去考虑固定考勤，或者怎么选择考勤的事儿。现在的情况是，就算是没有人力资源管理系统，企业也可以选择专门的移动考勤方式，而且在绝大部分的eHR系统内都已经集成或者自制了专门的移动考勤模块。但其实并非所有的企业都使用移动考勤，至少在目前，固定考勤也有还有着广泛的适用场景。而且就算有HR软件系统，大部分的企业也还是采取着两种考勤方式并存的情况。那我们就来谈谈，企业应该怎么判定到底该选择哪类考勤方式。

移动考勤优缺点、适用范围及案例分析

移动考勤优点

 

1、灵活性：移动考勤允许员工在设定地点和范围内使用移动设备进行打卡、签到、请假等操作，不受物理位置的限制。

2、实时性：数据实时上传，管理人员可以立即获得考勤信息，做出快速决策。

3、便捷性：员工可以远程打卡，无需到达固定的考勤机位置，特别适合远程工作、弹性工作时间和出差员工。

4、多功能性：移动考勤通常会集成多种功能，如请假申请、加班记录、假期跟踪等，在eHR系统中可能会表现为其他的模块，例如考勤休假管理，用以提高工作效率。

5、集成性：可以与人力资源信息系统等其他企业管理系统实现集成，实现数据的流转。

移动考勤缺点

 

1、诚信考验：移动考勤因为打卡范围通常会具有一定的范围，导致不少员工会利用这个范围差进行虚假打卡，例如在公司留下打卡，打完卡去吃个饭，“溜达溜达”再去公司；

2、依赖网络：移动考勤需要稳定的网络连接，网络不稳定可能导致考勤数据丢失或延迟，在后期数据处理时可能造成扯皮事件；

3、管理成本：如果原本没有移动考勤软硬件支持，可能需要为员工提供相关的支持，例如购置考勤软件，eHR系统等，会增加成本。

4、安全性：移动设备可能数据安全的威胁，例如病毒、恶意软件、数据盗窃等。

移动考勤适用范围

1、远程或分布式团队：对于拥有远程工作者、分布式团队或分支机构较多的企业，移动考勤可以确保员工在约定地点范围内方便地进行考勤。

2、灵活工作制度：对于实行弹性工作制度的企业，移动考勤可帮助员工根据实际工作时间和地点进行考勤，更好地平衡工作与生活。

3、移动性强的工作：对于需要频繁外出工作，如销售、技术、外勤人员等，移动考勤可以记录他们的工作时间和地点，提高工作效率。

4、多地点办公：对于在多个地点办公的企业，移动考勤可以帮助管理人员更好地掌握各个地点的员工考勤情况。

5、需要实时考勤数据：对于需要实时监控员工考勤情况的企业，移动考勤可以提供实时数据，帮助管理层快速做出决策。

移动考勤案例介绍

 

公司背景：企业A是一家全球性的科技公司，分支机构遍布全球，需要远程管理的团队较多，采取了弹性工作制度，所以需要灵活考勤解决方案来管理不同地点和时区的员工。

解决方案： 企业A决定基于现有的人力资源管理系统，添加移动考勤应用，该应用允许员工使用移动设备实时签到和签出。员工可以在任何地点（未限制范围）、任何时间进行打卡，系统会根据设定的工作时间自动计算出加班和迟到情况。

结果： 通过采用移动考勤应用，企业A实现了以下成果：

01、提高了员工工作灵活性和满意度，他们可以在任何地点工作，更好地平衡工作与生活。

02、管理人员可以实时监控员工考勤情况，及时发现和解决问题。

03、考勤数据自动同步到eHR系统，简化了薪酬和假期管理流程。

固定考勤优缺点、适用范围及案例分析

固定考勤优点

1、可靠性：固定考勤机通常不受网络波动影响，数据存储稳定，不易丢失。

2、精确性：通过物理位置固定的考勤机，可以更准确地记录员工的签到和签出时间。

3、成本效益：一旦安装，固定考勤机的维护成本相对较低。

4、适用性：适合需要严格考勤管理的场所，如工厂、办公室等。

5、简单性：对于不熟悉智能设备的员工来说，固定考勤机操作简单，易于上手。

固定考勤缺点

1、局限性：员工必须在考勤机所在的固定位置打卡，不适合需要灵活工作地点的员工。

2、不易扩展：增加或移动考勤机可能需要额外的硬件投资和安装工作。

3、缺乏实时性：考勤数据需要定时收集，管理人员无法立即获得考勤信息（但如果接通HR软件后，这个问题可以得到解决）。

4、数据单一性：固定考勤通常只用于打卡，形成单一的打卡数据，无法记录外出、拜访、出差等情况下的数据，不利于企业了解员工外出时的工作轨迹。

固定考勤适用范围

1、固定工作场所：对于员工在固定地点工作的企业，固定考勤机可以确保员工在规定的时间和地点进行考勤。

2、严格的考勤管理：对于需要严格考勤管理的企业，固定考勤机可以帮助维持工作纪律，确保员工按时到岗。

3、大型企业：对于员工人数较多的企业，固定考勤机可以提高考勤效率，减少人力资源管理的工作量。

4、员工有过不诚信操作：有些企业会针对某些过往有过移动考勤欺骗行为的成员，采取约定期限的固定考勤方式，例如上文提及的楼下打卡不上楼工作这类。

5、简单考勤需求：对于考勤需求简单的企业，如工作时间和工作地点相对固定的企业，固定考勤机更能满足其需求，而且打卡的行为更具仪式感。

固定考勤案例介绍

公司背景：企业Z是一家制造企业，员工需要在工厂内进行严格的工作时间管理。公司需要一个准确可靠的考勤解决方案来确保员工的工作时间。

解决方案： 企业Z决定在工厂内安装固定考勤机。员工必须在进入和离开工作区域时在考勤机上打卡。考勤机与公司的人力资源管理系统相连，自动记录和同步考勤数据。

结果： 通过采用固定考勤机，企业Z实现了以下成果：

01、提高了员工的工作纪律，确保了工作时间的一致性和准确性。

02、管理人员可以通过考勤数据及时发现和解决员工工作时间问题，如迟到、早退等。

03、考勤数据自动同步到eHR系统，简化了薪酬和假期管理流程。

选择移动考勤还是固定考勤取决于企业的具体需求、员工的工作性质以及管理目标，也和企业搭建的人力资源管理系统或者考勤硬软件条件有关系。本文介绍的两个案例展示了移动考勤和固定考勤在不同企业和行业中的应用和效果，建议企业根据企业具体需求和目标选择合适的考勤解决方案，也可针对不同部门的属性采取组合方案，以充分利用各自的优势。而关于HR软件在考勤休假管理这方面的功能和优势，可直接查看相关的模块介绍，或者直接拨打：400-8048-819。