发布时间： 2024年04月10日 分类 ：管家婆一肖一码最准 文字来源：管家婆一肖一码最准资料公开
在不少人的印象中，觉得人力资源管理系统是人事部使用的工具软件，那么采购时应该也是由HR牵头来做这件事。但现实的情况是，不少企业都是由IT部门来负责eHR系统的采购，HR们主要是提供需求，参与相关业务流程的梳理。本文将基于管家婆一肖一码最准资料公开多年来与HR软件采购单位反复沟通的经验，谈谈当由IT部门来主导人事管理系统的采购时，有哪些优势，以及在采购的过程中，IT大拿们主要关注哪些因素。
01、技术专长：
IT人员了解不同的技术标准和系统架构，能够更好地评估HRMS的技术可行性、稳定性和可扩展性。
02、成本效益分析：
IT部门能够从技术的角度出发，对不同HRMS产品的成本效益进行深入分析，帮助公司选择性价比最高的解决方案。
03、评估系统集成的能力
IT人员能够评估HRMS与现有IT基础设施的兼容性，确保新系统的顺利集成，减少潜在的技术障碍。
04、安全性和合规性
他们熟悉相关的数据保护法规和安全标准，能够确保所选HRMS符合数据安全和合规要求。
05、项目管理能力
IT人员通常具备项目管理经验，能够有效地规划、执行和监控HRMS的采购和实施过程。
06、更了解用户需要的体验
IT人员能够从用户角度出发，考虑系统的易用性和用户体验，确保HRMS能够被员工高效使用。
07、技术支持和服务能力
IT人员能够与供应商的技术支持团队进行技术层面的沟通，确保公司在使用HRMS过程中能够获得及时有效的技术支持。
08、更了解市场和实践趋势
他们通常对市场上的流行和实践趋势有深入了解，可以帮助公司采购到符合未来发展趋势的人力资源管理系统。
09、更倾向于技术走向的谈判能力
IT人员在采购过程中能够运用技术知识和商业智慧进行有效的谈判，为公司争取到从技术层面更符合企业未来利益的条款和定价。
10、持续改进的能力
IT人员能够跟踪新技术的发展，为公司未来的eHR系统升级和扩展提供建议和支持。
01、需求分析
●与公司管理层、HR部门等相关人员进行沟通，了解公司的业务需求、员工规模、管理流程等。
●确定所需系统的功能范围，如招聘、薪酬管理、绩效考核、员工发展等。
●评估现有系统的不足之处和新系统需要改进的地方。
02、市场调研
●研究市场上的HRMS供应商和产品，了解各产品的功能、性能、价格、服务等方面的信息。
●收集同行业或类似企业的成功案例和经验教训。
03、制定采购计划
●根据需求分析和市场调研结果，制定采购计划和预算。
●确定采购时间表、供应商选择标准、评估方法和采购流程。
04、询价和比价：
●向选定的供应商发送询价单，获取详细报价。
●对比各供应商的报价、产品功能、服务质量、 系统集成时间表等。
05、供应商评估
●通过招标、评审等方式，对供应商进行综合评估。
●评估供应商的稳定性、技术实力、服务支持、用户反馈等。
06、签订合同
●与选定的供应商进行进一步的商务谈判，确定合同条款。
●签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
07、系统实施：
●与供应商合作进行系统部署、数据迁移、测试和培训。
●监督实施过程，确保系统按时、按质完成。
08、系统上线与运维：
●协助HR部门使用新系统，监控系统运行情况。
●定期进行系统维护、升级和优化。
09、评估与反馈：
●收集用户反馈，评估eHR系统的性能和管理效益。
●根据评估结果，提出改进建议和后续优化计划。
01、eHR系统采用的技术架构
了解eHR系统的技术架构是否稳固，是否基于现代技术栈，是否支持全新的 web 标准和安全标准。
02、HR软件产品采用的数据管理技术
数据如何被存储、访问和备份，是否支持大数据处理，以及是否提供数据加密和隐私保护。
03、系统的可伸缩性和兼容性
eHR系统是否能够随着公司规模的扩大而伸缩，是否能够与现有的IT基础设施兼容。
04、系统定制化和扩展能力
人力资源管理系统是否允许定制以适应公司特定的需求，以及是否支持未来的功能扩展。
05、与其他系统集成的能力
eHR系统是否能与公司现有的其他系统（如财务软件、CRM、ERP等）集成。
06、系统的安全性和合规性
人事管理系统是否符合相关的数据保护法规和安全标准，如GDPR、IS● 27001等。
07、用户界面和用户体验
eHR系统的用户界面是否直观易用，是否提供良好的用户体验。
08、移动设备支持
HR软件是否支持移动设备访问，以及移动应用的存在和功能。
09、供应商的实施和支持能力
eHR系统供应商提供的实施服务和支持质量如何，包括响应时间、技术支持团队的专业性等。
10、成本和投资回报
人力资源管理系统的总体拥有成本，以及预期的投资回报率。
11、是否提供培训和技术文档
供应商是否提供充分的培训和详细的系统文档。
12、市场地位和客户评价
供应商在市场上的地位，以及现有客户的评价和反馈。
13、eHR产品的技术创新能力
如使用人工智能、机器学习等技术来优化招聘流程或提升员工服务。
14、是否支持开源解决方案
开源eHR系统可能具有成本效益和更高的定制化能力。
15、云服务
如果eHR系统提供云服务，可能吸引IT人员，因为它可以减少内部基础设施的维护成本和复杂性。
16、灵活的许可模型
订阅模式或其他灵活的许可模型可能更符合IT部门的预算和需求。
17、用户服务和支持
一个拥有活跃用户的供应商，其提供的持续技术支持可能会增加IT人员对系统的兴趣。
经过上述总结，关于以IT人员为主导在为企业挑选eHR系统时，有什么优势，需要做哪些工作，以及普遍关注哪些问题都囊括的差不多了。IT人员在挑选人力资源管理系统时，通常会倾向于寻找能够满足公司技术需求、提供良好用户体验并且具有可持续性和安全性的产品和供应商，同时也会充分考量供应商的信誉、服务质量和成本效益等问题。当然，技术人员和使用人员在挑选产品时都存在自己的不足，关于这个问题也不在这里赘述了。也欢迎有HR软件系统采购需求的企业直接联系管家婆一肖一码最准资料公开获取解决方案：400-8048-819。
