人事数据作为企业宝贵资产之一，承载着员工绩效、技能、满意度以及职业发展等不同维度的丰富信息，而如何管理这些数据不仅关系到员工的个人成长，也直接影响到企业的运营效率和市场竞争力。不得不提的是，随着人力资源管理系统的技术日渐成熟，它充分依靠数字化和自动化的方式，改变了传统的人力资源管理模式，也使得人事数据的管理更加便捷，使人事数据的搜集、存储、分析和应用变得前所未有的高效、准确和全面，使得基于人事数据的分析和管理也变得更加“有理有据”。本文将通过对人事数据的价值以及HR软件系统助力企业完成人事数据管理的策略分析，来聊聊一个充分掌握和利用人事数据的企业，将获得哪些助益。

人事数据是指与员工相关的各种信息和统计数据，它包括但不限于个人资料、工作经历、教育背景、技能和资质、工作表现、薪酬和福利、考勤记录、培训历史、绩效评估结果以及员工满意度调查等。这些数据用于帮助企业更好地管理人力资源，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬决策和员工发展规划。有效的人事数据管理能够促进企业的决策过程，提高管理效率，同时增强员工的工作体验和满意度。在处理人事数据时，企业需要遵守相关的隐私和数据保护法规，确保信息的安全和合法使用。

eHR系统在人事数据管理中的作用是多方面的，简化了数据处理流程，还为企业提供了深入的洞察力和决策支持。以下是通过eHR系统进行人事数据管理和分析可获得的助益。

1、通过集中数据存储实现立体化管理

eHR系统提供一个中央数据库，用于存储和管理所有员工相关的信息，如个人资料、工作经验、教育背景等。也可以充分调用各个管理模块的运作数据，和员工个人数据结合起来，使得员工的数据库更加的立体，也帮助企业在进行员工分析时，获得更有建设性的意见。

2、大大提高数据准确性和一致性

HR软件系统自动化减少了手工输入的错误，确保数据的准确性和一致性。当员工的信息发生变化时，系统可及时同步到各个模块，防止出现信息纰漏和因为个人疏忽造成的信息不堆对称。

3、使得数据的访问和更新更及时

eHR系统使得员工信息的访问和更新变得即时和方便，支持实时数据处理和分析。特别是和eHR系统有关联关系的其他系统，可以轻松完成数据的更迭，例如财务软件、erp软件、OA系统、企业微信、钉钉等。例如当人事系统的组织架构发生变化时，不但系统内的各个模块的相关内容会及时更新，上述系统也将同步更新这些信息。

4、实现员工自助查询和修改服务

现下的人力资源管理系统通常都已经配备了PC端和手机端，它使得员工查询资料时更加方便。通过员工自助门户，员工可以自行（申请）更新/改个人信息（根据企业文化和管理规则，也可限制员工自行更改，需要申请后才能自行修改或者提交资料由管理员协助修改）、查看薪酬和福利、申请假期等，提高了数据的时效性，大大减轻了HR部门的负担。

5、通过行为记录完善员工发展数据

eHR系统可以追踪员工的行为数据，例如每个月/季度的绩效考核成绩、每个月的考勤数据、培训数据等，帮助识别员工的发展需求和优势。这些和员工薪酬、福利、培训、考勤、绩效等紧密结合的数据，可以形成更立体的发展数据，当企业管理者需要进行员工评比或者继任者培养时，一份更立体的发展数据，可以帮助管理者更快速地从员工中挑选出合适地人选。

6、提供更缜密的数据分析和报告

进行人力资源数据分析时，获取的基础数据越丰富，能够进行的分析精度就会越高，而eHR基于使用者的操作数据，可以提供强大的基础数据和分析工具，帮助HR部门和管理层根据人事数据做出更有信息支持的决策。

7、通过数据监控保证法律合规性

人力资源的管理有很大一部分内容就是和《劳动法》等相关法律的“博弈”，尽全力保证企业管理的过程、员工工作的相关行为都是在法律法规允许的范围内进行，确保人力资源管理和数据处理遵循相关的法律和法规，减少法律风险。例如：通过对薪酬数据的分析，结合最新的法规要求，评定员工的薪酬数据是否在合规范围内；员工年假的天数，是否和法规限定的年限天数匹配，等等。

随着我们探讨eHR系统在管理人事数据方面的强大能力，这系统对企业的帮助远不止于简化、数字化人力资源管理流程这么简单。人力资源管理系统大大提升了人事数据处理的效率和准确性，同时为企业带来了提升数据洞察力的可能性，这对于制定有效的人才管理策略非常重要。它不仅加速了日常人力资源任务，还促进了更为科学和客观的决策制定过程。通过这些优化，eHR系统实际上在企业管理者与员工之间架起了一座桥梁，促进了双方的理解和沟通，从而提高了整体的工作满意度和生产力。