薪酬保密制度是大部分企业明文规定或者“公开的秘密”，除了保护商业机密的目的在以外，也是担心薪酬的不平等破坏了内部的团结和大家工作的积极性，但还是不时会有人在讨论 “为什么要实现薪酬保密？”，甚至有不少讨论话题登上某些平台的“热门”，这不，今天又热议了。但说句大白话：员工对薪资的看法和言论是自由且无法控制的，但企业可以想办法提升薪酬数据本身的合理性和保密性。就这点而言，人力资源管理系统作为一种前端企业线上管理的工具，具有先天优势，eHR系统如何帮助企业实现公平公正的薪酬策划，又如何搭建具备私密性薪酬管理的HR软件系统呢？本文将从招聘管理和薪酬福利管理两个大模块作为切入点进行相关工作的介绍。

参与今日热议的网友有不少反映，老员工因意外了解到新员工的薪资高于自己，从而心生不满。或者原本一团和气的部门，来了个新人，结果偶然发现工资比大家都高，开始变得怨声载道……这些因为薪资情况未进行信息保密而导致的“状况”频发，对于企业而言可不是好事儿，不仅可能导致老员工消极怠工甚至辞职，还有可能引发内部矛盾与冲突。本文先不讨论为何薪酬不能做到同岗同薪，而且完全做到薪酬保密这件事的可能性非常低，但通过提高薪酬的公平性来弥补这一点，让所有人的薪酬都可以做到“有理有据”却是极有可能的。接下来将简单的从招聘和薪酬两个模块入手，聊聊企业如何通过薪酬结构的科学优化，来提高薪酬的“保险性”。

一、加强招聘管理，提升入口监控

在现代企业管理中，招聘策略对于确保组织的持续增长和繁荣起到了至关重要的作用。正确的人才招聘不仅涉及到找到合适的人，还需要确保提供的薪酬待遇与市场标准、职位要求及候选人的资历相匹配，从而保持企业的竞争力并减少内部因薪酬差异引发的矛盾。在这方面，eHR系统为企业提供了强大的工具和功能，以更科学、更公平的方式制定薪酬方案。以下内容详细介绍了eHR系统在招聘方面的主要应用和优势：

1、市场薪酬数据集成：eHR系统可以集成市场薪酬数据，确保招聘时提供的薪资是基于市场平均水平的。这有助于确保新入职员工的薪资与市场标准保持一致，避免因为过高的薪资而引起的老员工的不满。

2、职位与薪酬匹配：系统可以根据候选人的经验、教育和技能等级自动推荐一个合适的薪酬范围，确保公平和透明。

3、面试反馈集成：通过将面试官的反馈与eHR系统集成，HR可以更好地评估候选人的价值，并据此为其提供合适的薪酬。

二、提升薪酬结构科学性，降低失衡导致的矛盾

在组织内部，薪酬管理不仅涉及到如何为员工提供公平的报酬，更关键的是如何确保整个薪酬体系的透明度、公正性和持续性。一个有效的薪酬管理系统可以帮助组织达到员工满意度和留存率的双重目标，同时也能减少因薪酬不公而引发的潜在冲突。eHR系统作为现代人力资源管理的重要工具，在薪酬管理方面提供了许多创新和高效的解决方案。eHR系统在薪酬管理方面带来的“好处”如下：

1、薪酬结构明朗化：虽然具体的薪资数值应该保密，但公司可以在eHR系统中为员工提供一个清晰的薪酬结构，让员工知道他们的薪资是如何计算的，以及什么因素会影响其薪资的变动。

2、定期薪酬审查：系统可以自动提醒HR或经理进行定期的薪酬审查，确保老员工的薪资与其工作表现和市场标准保持一致。

3、个性化访问权限：eHR系统应设定访问权限，确保员工只能查看自己的薪资信息，而不能查看其他同事的薪资。

4、自助查询与反馈：员工可以在系统中自主查询自己的薪资、奖金和福利等信息，并提供反馈，这有助于HR部门了解员工的薪酬满意度。

5、薪酬调整机制：系统应有一个清晰的薪酬调整机制，当员工的工作表现、工作年限或职责发生变化时，系统可以自动计算出新的薪酬建议。

6、教育与培训：定期为员工提供薪酬政策和薪酬结构的培训，确保他们了解公司的薪酬决策是基于何种考量。

人在工作上追求的往往是价值实现与经济回报。对薪资的敏感和比较，常导致员工间的小矛盾和误解，如老员工感叹多年辛劳不如新员工的待遇，而新员工认为自己的学历或活力应当得到更高的回报。真正的解决方法不仅是口头上的保密，更在于建立健全的数据保护和隐私制度。依赖人为的管理总有局限，而人力资源管理系统这类先进的技术手段可以为此提供更为可靠的保障，也欢迎企业考虑和关注。