企业的管理是基于组织架构展开的，所以在进行人力资源管理系统的搭建时，除了需要获取员工的个人信息、劳动合同以外，还需要获取这位员工在企业内所处的“位置”，通常薪酬、福利、绩效、人才发展等模块的展开，都需要结合这个位置的定义，而这个位置便是本文想要介绍的模块——组织管理。如果说员工档案和合同是人力资源管理系统的标签属性，那么组织管理便是eHR系统的定位属性，正确地理解和运用HR软件系统的组织管理模块，不仅能够帮助企业更顺畅地进行日常管理运作，也能够确保企业在发展的过程中通过有目的的组织搭建和规划，确保企业的长期竞争力和可持续发展。本文将为您详细介绍组织管理的核心概念、功能、高级功能，以及为何eHR系统的组织管理模块会成为其他模块的“定位仪”。

一. 核心概念：组织管理

在说组织管理之前我们需要先明确一个概念，什么是组织？

组织用通俗一些的话说，就是企业的结构或者架构。例如：企业A有15个部门，每个部门设置1位经理，超过20个人的部门需要根据需要设置主管，主管向经理汇报，然后这15个部门又组合成了4个事业部，产品部，技术部，发展部和客户服务中心。他们的工作一级一级向上汇报展开，每一级都是什么情况，如何归属和定义，由谁来管理，向谁汇报……这种层级脉络就是所谓的组织管理的一部分。而组织管理主要针对企业组织结构进行计划、搭建、设定、分配、存档等操作，从企业层面到个体员工。囊括公司的所有部门、团队、角色和职位，以及这些实体之间的关系。

二. 组织管理的主要功能介绍

组织机构管理

● 组织结构设计：允许HR创建、修改或删除组织的部门、团队或单位。

● 历史记录：可以回溯组织在过去的不同时间点的结构，为管理者提供宝贵的洞察力。

组织机构图

● 可视化展示：以图形方式展示组织的当前结构。

● 历史比较：能够展示和比较不同时间点的组织结构图。

岗位管理

● 岗位定义：定义和管理组织中的各种岗位和角色。

● 岗位属性联动：岗位与员工的属性能够紧密关联，实现自动化的人员结构统计分析。

人力资源计划

● 预测分析：预测未来的人力需求和供应，确保组织的持续发展。

● 资源分配：基于企业战略，对人力资源进行有效分配。

三. 组织管理的高级功能（也可能归属于其他模块）

● 继任者管理：确定关键岗位的潜在继任者，确保组织的持续性。

● 流程审批：为组织的变更提供一个结构化的审批流程，确保所有变更都经过适当的审核和批准。

● 个人发展计划：基于组织的需求和员工的职业目标，为员工提供个性化的发展计划。

四. 基于eHR系统进行组织管理的优势分析

1、系统集成性强

eHR组织管理系统与其他模块，如人事管理、薪资管理、绩效管理等，完美集成。这意味着当组织结构或岗位发生变化时，相关的人事数据和流程都会自动更新，确保数据的一致性和完整性。

2、灵活性与自定义能力

无论企业规模大小、结构如何，eHR系统都能提供高度的自定义能力，满足特定的需求和偏好。这为企业的独特性和多样性留出了空间。

3、数据驱动的决策支持

通过对组织结构和岗位的持续监控和分析，eHR为企业提供了数据驱动的决策支持，帮助管理层在人力资源策略上做出明智的决策。

4、提高操作效率

自动化的流程和工作流确保了日常操作的高效进行，减少了人为错误和冗余工作，为HR团队节省了大量时间和资源。

5、安全性与合规性

eHR系统内置了多重安全机制，确保组织数据的安全性。同时，系统还考虑到各种法规和行业标准，帮助企业确保其HR策略和操作的合规性。

在这一系列的介绍中，可以清晰地看到组织管理的深度和广度，以及其对于企业持续发展的重要性。eHR系统的组织管理模块作为一个集多种功能于一体的工具，可以为企业提供全面、高效、安全的组织管理方案。借助人力资源管理系统这样智能化的工具，企业不仅可以更好地应对日常的组织管理挑战，还可以确保在未来的竞争中持续保持领先。如果想要进行人力资源管理的数字化转型，不妨先考虑为您的企业基于合理的组织架构搭建一套eHR系统，这也许会成为企业成功转型的关键一步。