时间往前推个三四年，不少企业可能都会对“居家办公”这件事嗤之以鼻，觉得又不是租不起办公室，又不好监控员工的工作，开会也麻烦，谁愿意在家里对着个电脑办公呢！然后，疫情来了，一来就是三年。这三年的时光，改变了不少企业的办公方式和人事管理的方法，越来越多的企业开始为员工的居家办公准备条件，甚至有企业就是以这个为目的来采购人力资源管理系统。老实说，eHR系统的诞生是为了让人力资源的管理更简单，虽然有远程的因素在里面，但不是主要目的，但这三年的时光，也让HR软件系统发生了不小的“进化”。本文将聊聊，如果居家办公将成为企业的一个常备选项，企业可以通过人事系统做些什么。

1、居家办公需要eHR系统有灵活的打卡设置

居家办公就意味着不打卡了么？不是这样的。很多企业不愿意让员工居家办公的主要原因之一，就是员工人在哪里不好控制，但如果通过某些App（例如人力资源管理系统的移动版本eHR APP）可以随时获取员工的位置，或者打卡的设置可以更灵活，可提交自己居家办公的地点，并在自己家一定距离内打卡（例如50米内），然后支持与外出申请的地址联合打卡等，那么员工便可以随时提交自己的打卡申请，有企业根据员工的申请记录进行打卡有效性的判定。有外出时也更方便进行外出打卡。

2、居家办公需要设置合适的绩效考核政策

对于企业而言，在乎的不是员工在哪里办公，而是员工产生了多少价值，毕竟大多数企业都认为监控好员工的办公状态，更有助于提高产量。但过去的三年，不少居家办公的人都在抱怨居家比上班还累，因为事儿一堆，连休息的时间都没有。这和不少企业启用了新的绩效考核办法密不可分，只要设置好对员工“产出”的考核，然后将工作量进行合理的分配，就可以很好的监控员工的产出。居家办公期间不少企业会针对员工设置更高的绩效考核，所以不少人感觉更累了。但其实针对这类情况设置好考核值，对员工而言，也是更合理的。

3、居家办公需要便捷的申请和审批支持

对于居家办公的员工而言，因为不与其他的同事在一起，所以当涉及申请和审批流程时，会有诸多的不方便，例如当员工需要外出时，如果还需要找相关的领导去“签条儿”那就有点麻烦了。这个时候，如果有一个方便进行申请和审批的HR软件支持员工在线提交相关的申请，然后审批人在线审核和给与一键，就会方便很多。对于居家办公而言，把需要签名审核的时间都在线处理，就是一个非常大的帮助，这样需要面对面处理的几率就大大降低了。而且如果员工着急的话，还可以在线催促，或者转交给别的人来申请，会方便非常多.

4、居家办公需要电子签名支持对公章的管理和试用

其实这一点和上面这点是相辅相成的，居家办公可能不方便的事情排行榜上面会有“盖章”这件事，因为公章一般都会在某（几）个的手里拿着，大家需要盖章的时候就去找这位，可能需要用章申请和审批的手续，但盖章的动作通常是集中在个别人的手里的。如果是远程的话，可能需要把需要盖章的文件寄到章的所在地，盖完再寄回去。但如果有了电子签名的支持，不少文件都可以在线进行盖章申请和处理，最后直接电子盖章即可（需要文件递交方接受电子章）。这也是属于“节能增效”的手段，例如可以节省很多快递费等等。

5、居家办公需要eHR系统有便捷的在线查询及沟通功能

对于员工而言，人事管理的很多步骤，麻烦的点都在于查询的步骤上，例如查询自己的工资发放情况，如果没有支持在线查询的eHR系统，那么一般都需要给HR发邮件要求提供工资单（单指不主动发放工资条邮件的企业），然后过一段时间才能收到相关的回复，但员工其实对于每个月的薪水详情是非常关注的一个点。再加上居家办公期间，很多员工更担心这样的工作会影响自己的收入，会更关注薪资构成是如何的。而在线沟通，也是不少员工的诉求，特别是对于超级企业而言，想找一个人，在企业内还能到处打听，居家就不方便了，这种情况下，如果可以根据企业的组织架构寻找沟通人，会方便很多。这也是不少企业购置人力资源管理系统的原因之一，因为有组织架构的帮助，在沟通的时候会便捷很多。