Onboarding这个词诞生于人力资源管理系统，用通俗的话来介绍，就是员工入职管理系统，或者说新员工入职后一个阶段内接受的相关的业务、技能、工具的熟悉过程，帮助他们顺利成为组织正式员工的一套流程。这在eHR系统中属于举足轻重的部分，本文将结合HR软件系统的运作介绍一套好的Onboarding应该具备什么特点。

到底什么是onboarding

Onboarding在人力资源管理系统内其实就是指新员工入职管理流程，这个流程的自由度和主观度比较高，每家企业可能都有自己的看法。例如有些企业认为Onboarding就是新员工入职到办完手续那一套，有些企业会将新员工入职到转正期间所有的管理都认为是Onboarding，还有企业会针对新员工设定专门的Onboarding流程，只有完成一定的考核之后，才算结束Onboarding的全部流程。本文为了便于描述这个过程，先做好一个定义，及Onboarding是指员工入职到完成新员工培训期间的所有管理。

Onboarding管理的要点归纳

1、做好Onboarding，为新员工打好eHR系统使用基础

不少企业在选择人力资源管理系统时，都非常系统的使用率情况，所以会慎重调查在职员工的使用需求，希望能争取更多员工对于eHR系统的操作支持，也便于收集人力资源管理数据，便于进行后期的数据收集和管理使用。但他们往往不够重视Onboarding的潜在重要性。新员工进入企业，除了和HR以及用人部门打交道外，入职后对于企业的初步印象便是通过Onboarding来建立。入职流程繁琐吗？需要提交的材料是不是可以简洁化，办理入职手续时步骤清晰吗？每一步是否有操作提示，需不需要不停去找HR进行指导……办完入职以后，怎么快速的了解企业，是否能及时找到需要的材料……这些操作，是新员工在入职时就开始接触的“企业文化”，很大程度上会影响后续他们对于eHR系统的使用感受和操作体验，所以建好Onboarding流程，其实是在降低eHR系统的使用门槛，帮助新员工快速接受企业的一种极好的方式。某种程度上来说，Onboarding甚至是影响eHR系统运作的关键因素

2、操作的便捷性和流畅度是Onboarding的业务基础

对于新时代的年轻人而言，通过手机处理“业务”几乎已经是一种习惯，所以人力资源管理系统的操作便捷性便显得越来越重要，如果告诉一个刚入职的员工需要手写表格，并且填写一堆的入职材料，他可能第一印象便会大打折扣，觉得企业比较“old”，但如果所有的操作，从入职资料、体检报告、员工手册等等所有的事情都可以通过手机端操作，对于新生代的员工而言感受会好很多。另外，在进行Onboarding操作时，流程是否通畅，对于新员工来说体验感也会差别很大，如果整个操作过程不需要过多的询问HR，按照指示一步一步操作即可，对于刚进入公司除了HR谁都不认识的新员工而言，可能会深感“松了一口气”。这是企业和员工建立良好合作的基础，好的开端往往也是顺利的开始。

3、Onboarding需要让新员工真切感受到企业对自己的重视

曾经有组织做过相关的调查，新员工入职企业后，短时间内离职的主要原因，“没有归属感”和“感受不到企业对自己的重视”是排名在前两位的理由。所以如果企业对于新进职员足够重视，或者对于年轻的员工希望通过更具备企业文化关怀的方式，让对方感觉到重视的话，好好处理Onboarding是一个投资回报率较大的方式。目前的一个趋势，是不少企业都越来越重视对于企业“软实力”的建设，例如企业文化的建设和传播、企业福利系统的搭建、企业员工的正式关怀等。这些都是可以揉到Onboarding的过程中进行新员工的宣贯的。在入职培训的时候、办理相关入职手续的时候，这些都是让员工了解企业文化和软实力的极佳时刻，企业可以好好利用。

4、Onboarding旨在培养好的系统操作习惯与职业素养

对于企业而言，每个不同的组织都会对员工有一些基本的职业素养的要求，有些会要求员工穿统一的服装（或者有一些服装着装要求），有些会对员工的工作行为有要求，例如允许弹性工作制但需要达到一定的标准，例如需要挂工牌上班，在会见客人或者出差的时候，不同的职级会对应不一样的接待标准，等等，这都是需要新员工在入职的时候了解，并且融入到自己的职业行为内，形成素养的因素。而针对这些企业需要的素养设定的Onboarding流程，能让新员工更自然地接受这些信息，一方面培养eHR系统的操作系统，让他们从一开始就习惯通过系统处理事务，另一方面，也可以通过前期的入职培训，让新员工学习并慢慢建立职业习惯。

以上便是企业在进行Onboarding相关业务的设置时，需要注意的一些问题。对于人力资源管理系统而言，Onboarding是针对新进员工开展的一些“流程”，这些流程可能涉及很多eHR系统的模块，例如入职管理、人事管理、培训管理、人才发展等，只有把业务转化成流程，让Onboarding的流程跑起来，才能形成一个符合企业需求的Onboarding。所以也可以说Onboarding是流程，基于企业需求的流程。如果不知道该如何设置企业的Onboarding流程，也欢迎联系管家婆一肖一码最准资料公开交流：400-8048-819.