人力资源管理系统的薪资管理模块到底在管什么

发布时间: 2022年12月05日 分类:管家婆一肖一码最准 文字来源:管家婆一肖一码最准资料公开

在企业咨询人力资源管理系统的关注方向上,薪酬管理通常排在前列,毕竟对于员工而言,工作的目的和动力总是和薪酬脱离不了关系,所有eHR系统的薪酬管理模块也是不少供应商的重点“发育”板块,毕竟最开始的HR软件就是为了算薪而诞生的,所以也属于较核心的功能。本文将基于人事软件的功能展开介绍薪酬管理系统模块到底在管什么。【如果想了解管家婆一肖一码最准资料公开的薪酬福利管理系统可以直接点击此处


人力资源管理软件的薪酬管理


人力资源管理系统的薪酬管理到底在管什么

在展开介绍之前,我们需要先明确一个概念。鉴于薪酬管理模块是一个在人力资源管理系统中可以也时常被拿出来单独创建系统的模块,所以我们本文统称其为薪酬管理系统,但作为eHR系统的一个发育较完全的模块,它也是HR软件密不可分的一环,参与人力资源全生命周期的管理。


关于薪酬管理系统到底管什么,这个问题其实非常简单,几乎都不需要再花费篇幅去介绍,但作为一篇扫盲贴,我们还是做一个简单的罗列。一般情况下,薪酬管理系统(不包含福利)包含以下内容:

①、设定不同部门和成员的薪酬核算规则,根据各个城市的规则设定套账(例如按照什么周期发薪,什么计算和核算方式,采用什么薪资方案提成比例、由什么级别进行审核审批…)

②、帮助人力资源部门进行全体员工的薪酬核算(需要对接不同的系统调用数据,例如考勤休假数据、人事数据、绩效数据、福利数据、个税数据)

③、进行固定周期的员工社保和个税申报(月度、季度、年度等等,根据不同城市设定不同的个税方案,计算结果合并薪酬,并且实现一键申报)

④、薪酬发放(一般需要和财务软件对接,支持等比例发放,例如某个月只发70%工资)

⑤、员工查询(这就是所谓的工资条功能,支持员工PC、App、邮件等信息端自助查询)

⑥、薪酬报表生成,相关数据分析(需要结合数据分析功能进行相关功能的统计和分析,是企业成本分析、人员管理、发展战略等行为的数据支撑)


eHR系统薪酬管理模块为企业带来的好处


薪酬管理系统能为企业创造的价值

1、规范化的薪酬管理系统能帮助企业实现价值升级

企业使用薪酬管理系统的最直接的目的之一,便是使得工资计算和方法的过程与结果实现规范化管理,在使用eHR系统进行管理之前,企业的算薪和发薪工作多半都是通过EXCEL计算工资,人工计算然后呈交相关部门审核审批,这个过程存在大量的个人控制,例如用什么公式计算,采用什么名目命名,如果有多个子公司的话,可能表格的数列都不一定能统一。但薪酬管理系统可以轻松规范化这些问题,使用者只需要按照规则采集或录入数据即可,所有的运算法则和统计报表都是规范化的,不用再担心不同的子公司呈交的结果千奇百怪了。


2、智能化的薪酬管理系统能大大提高人事部门办公效率

薪酬管理系统最初诞生的目的,便是帮助人事部门算工资、发工资、脱离人工操作,降低计算错误,显著提升办公效率。随着几十年的发展和进化,最初的薪酬管理系统已经发展为了已经可以覆盖人力资源管理所有范畴的eHR系统,但薪酬管理模块的目的却没有发生太大的变化,无非是计算薪资的精确性更高,能提取的数据更多元化,操作的步骤越来越少,能为人事部门提高的效率越来越高罢了。这也是所有HR软件工作的要义,帮助企业提高管理效率,节能增效。


3、透明化的薪酬管理系统能极大提升员工安全感

绝大多数企业都把员工的薪资数据当成“秘密”写进需要员工主动保密的条款内,不允许内部交流各自的薪资数据,这种不透明和这里的“透明化”并不冲突。在一些管理不规范的企业,不会定期主动为员工提供“工资条”,只有员工主要要求才会发送,这会导致员工对于自己拿到手的工资为什么是这个数有些摸不着头脑。但其实员工有权利知晓自己的薪资构成详情,按时给员工发“工资条”也是法定责任。通过薪酬管理系统让员工随时随地可以查询已经生成的工资详情,基本工资、绩效工资、五险一金、补助等等是在怎么构成的,会让员工更有安全感,不至于不清楚“有没有发生不该扣而乱扣”了的部分。


HR软件系统为企业带来的帮助


4、数据化的薪酬管理系统能为管理者提供决策支持

未来世界企业的之间的竞争已经进入人才和数据的斗争,企业在制定发展规划和策略时,越来越依赖通过各种设备和软件收集的数据,而HR软件便是收集人事数据的极佳手段。对于薪酬管理系统而言,每个月给员工发了多少薪水,哪些部门有薪资的变动,哪些人通过努力实现了绩效的增长,哪些部门连续几个月没有领到过绩效奖金,哪些员工经常因为迟到而扣薪水,销售部门的提成情况是什么样的,哪些产品的提成比较高,提成和效益之间是否成正比例健康关系……等等。数据化的薪酬管理系统可以积累非常多的和“钱”相关的数据,这些数据都能为管理者制定策略时提供支持,让接下来一短周期的策略更符合数据指导的方向。


5、便捷化的薪酬管理系统能降低企业管理成本吸引人才

不管人力资源管理系统的模块怎么发展,有一个发展方向是永恒不变的,那就是便捷化。对于eHR系统而言,早几年需要在电脑上安装软件,后来实现了网页网址登录,再后来实现了手机端甚至是小程序的脱变,这些都是让薪酬的各种操作越来越便捷的。而这种发展趋势也确实让企业的管理成本越来越低。以前操作一个程序从第一步到处成果需要1天的时间,现在随着各种简化便捷的设置,可能半天甚至更短的时间就能出结果,办公效率提升的同时,各种成本都在下降,例如审核的便捷化,可以去掉远程操作、邮寄、打印、等待的时间,


综上所述,企业不管搭建的是人力资源管理系统还是单独的薪酬管理系统,目的都是为了提高企业办公效率,创造更高的价值和更多的成果,这也是eHR系统从始而终的目的。薪酬核算是一个可以很复杂也可以很简单的过程,关键在于薪酬体系的搭建和企业管理目标友好结合起来,HR软件作为强力辅助,也是为了帮助企业更好的落实这个目的。至于要怎么挑选人事系统,怎么让薪酬管理系统更科学高效,甚至于如何管理多元薪酬,管家婆一肖一码最准资料公开都有非常丰富的实施经验,欢迎联系获取解决方案:400-8048-819。如果对于多元薪酬感兴趣,也欢迎查看《多元薪酬是什么?eHR系统的薪酬管理模块怎么实现多元化管理》。


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