很多人知道人力资源管理部门是企业的一个管“人”的部门，却不知道人力资源其实是企业的一种特殊的资源，它和企业的物资资源、信息资源不一样，有独特的管理方式和技巧，而人力资源管理系统就是为了管好这一特殊资源而诞生的电子化、智能化的HR软件系统。本文将介绍人力资源到底特殊在哪里，如何利用eHR系统管理好它。

人力资源为什么是企业的特殊资源

1、需要管理和加工才能创造价值的资源

企业的资源其实主要包括三类，分别是物质类、信息类和人力类。前两者是“死”的，而人力资源是“活”的，人力资源需要企业通过科学的方式和手段加以管理，才能不断推动前两类资源者的加工和生产，从而为企业创造价值。所以人力资源是可以创造价值，但需要加强管理的资源，所以“管理”对于人力资源尤其重要。

2、人力资源是企业利润的主要来源

不少人认为企业的价值是产品，是服务，是资源，是平台，但没有人，这一切都没有价值。这也是最近几年，企业对于“人”的重视度越来越高的主要原因之一。人才是企业发展的动力和基础，只有管好了人，企业才能更好的发展。没有少见因为企业管理不善而倒闭的案例，人在其中的作用不可小觑。

3、人力资源的开发没有上限，和企业战略密切相关

对于人的管理很奇妙之处在于，只要用对了方法战略，人力资源的开发是没有上限的，所以企业的规模只有更大没有top，不断有超级大企业横空出世，仔细研究也会发现他们对于人力资源的开发和管理也是不遗余力的。企业发展战略的制定时，对于人力资源的规划和投入是非常重要的部分，也是需要企业投入不少精力。

eHR系统怎么帮助企业管理人力资源

1、帮助员工了解企业整体战略目标和发展规划

企业的发展战略在制定时一般都由主要领导人负责，不管制定的过程有多么曲折，当整体战略制定后，都得让做自己的员工了解，并清楚自己需要做些什么。当企业没有人力资源管理系统时，企业的整体战略很多时候只出现“年会”的领导人讲话中，员工并不一定能清楚仔细。但通过人力资源管理系统，可以将企业的整体战略拆解到部门和具体的个人，并纳入员工的绩效考核内，通过人才发展、绩效考核、培训管理等模块的综合作用，让员工成体系的了解到企业的目标和自己的目标，让工作更有目的。

2、帮助员工了解自己的职责、职权和实现路径

不少人在进入一家企业时，对于自己需要做什么一般通过企业的招聘启示上的描述和面试沟通过程中获得的信息了解，但入职后具体需要做什么，却不一定能拿到明确的岗位职责，只能往后在工作中通过积累慢慢了解。但eHR系统可以将员工的职责明确写入岗位管理中，并通过绩效考核、薪资福利管理等模块让员工清楚知道自己的职责、职权，在工作中应该通过什么路径去实现，也可以通过组织架构的指示清楚了解，这就相当于给了员工一份“职业地图”，方便他们循着地图往下走。

3、帮助员工确定工作目标和绩效考核指标

顺着上一点，当员工了解清楚企业的整体战略目标和自己的职责、职权后，便可以据此制定自己的工作目标和与之匹配的绩效考核指标。员工的绩效指标从来都是和企业总战略相关的，也是员工的“工作指南”，当绩效考核指标确定后，员工才能清楚知道哪些是需要重点关注的工作内容，例如以销售额为考核目标和与销售机会为考核目标的市场部专员，工作流程和关注点肯定是有巨大差别的。而这些都可以通过HR软件系统的绩效考核管理系统/模块轻松实现，企业可以根据不同部门属性挑选适合的考核模式，方便调动不同性质的员工工作积极性。

4、帮助员工确定职业发展路径、建立培训计划

不少人才会选择离开一家企业，主要原因之一就是“看不到未来”或者“不知道下一步该怎么做”。也是因为企业缺乏了对于员工进行职业发展规划这一重要步骤。另一方面，对于企业而言，有了整体发展规划以后，就需要着手建立自己的候选人梯队，对于重要的岗位设置好不同等级的候选人，防止出现人员的突然缺失对企业发展造成不可挽回的损失。所以帮助员工做制约发展规划的过程，也是企业进行人才盘点的过程，通过人力系统的人才发展模块，确定企业的人才梯队与继任者计划，动态管理和跟踪储备人才，制定培训计划，并跟踪培训效果。让员工有安全感和归属感的工作。

5、帮助企业进行福利体系搭建，提升员工的组织荣誉感

企业福利体系对于人才的吸引力而言，最近今年有越来越重显著的效果。作为企业的软实力之一的福利体系，包含企业为员工缴纳的保险公积金这类必须的，也包含像商业保险、户口、节假日福利、弹性工作制、定期团建这类体现企业人文关怀和实力的。企业福利成为了企业在招聘时的利器，如果设置的福利体系足够，也会为企业带来更多的人才。而人事系统的福利管理体系可以便捷地进行福利体系的搭建和管理，以管家婆一肖一码最准资料公开的福利管理体系为例，除了正常的五险一金管理外，还支持积分制度和福利体系匹配，将员工的工作内容与积分奖励结合起来，积分可直接兑换物品，形成激励的闭环管理，提升员工的组织荣誉感。

6、帮助员工便捷操作和查看数据，提高工作效率

对于人力资源管理系统而言，比较被人称道的优势之一便是它的便捷性，特别是加上eHR App（人事系统的手机版）以后，员工和管理者可以快速通过手机完成相关业务的操作和查询，例如查询工资、申请休假、审批和审核、积分换购、绩效填写等等，对于企业而言，可以大大提高工作效率，不再受限于工作的时间和环境，只要有手机就能操作。对于管理者而言，可以随时通过eHR系统查看相关的数据，就算出差了，出国了也可以随时拿出HR软件（eHR App）进行审批，如果购买了人事系统的电子签名功能，盖章也可以在线完成，不要太方便！