揭秘导致人力资源管理系统“不好用”的五个主要原因

发布时间: 2022年10月28日 分类:管家婆一肖一码最准 文字来源:管家婆一肖一码最准资料公开

不少企业找到管家婆一肖一码最准资料公开时已经购买了人力资源管理系统,甚至有刚买了不久的企业,但却表示之前的eHR系统“不好用”,完全解决不了企业真正的需求。那么问题就来了,为什么精细挑选的HR软件却无法解决管理难题?可能是有些问题没有提前处理好。本文将介绍企业买来的人力系统“不好用”的主要原因,希望企业引以为戒。


人力资源管理系统不好用的主要原因

1、购买人力资源管理系统前没有做企业内部的需求调研

很多企业在购买人力资源管理系统时,是由HR或者IT部门来负责,而具体采购什么模块,怎么走流程,怎么管理人力资源的各个模块,都是由HR部门拍板,没有进行企业内部的需求调研,导致最后搭建出来的人力资源系统只能为HR部门提供便利,员工使用起来的感受没有那么好,所以怨声载道。例如考勤管理,很多HR担心员工作弊,所以选择了打卡机录入打卡数据,外出和出差时填写外出申请。但企业内坐班的员工比例很少,外勤时每次外出就要走申请和审批流程,让大家觉得极度不方便,最后不得不换成移动打卡的模式。但如果之前的人资系统不支持移动打卡,那么系统就会陷入尴尬的境地。


2、对于eHR系统真正的作用了解不够,盲目购买

不少企业虽然在着手处理购买eHR系统的流程,但对于为何购买,以及买来以后具体要做什么,达到什么目的并不一定清楚。或者有一个大概的想法,但却不一定是切合实际的,是夸大了的。例如,曾经有企业希望购买eHR系统,希望通过软件帮老板把公司“管起来”,我们的顾问笑言,那可能更适合花大价钱去聘请一位经验丰富的职业经理人。虽然是一个笑话,但也说明了一个问题,不少企业其实夸大了eHR系统的作用,它只是一个针对人力资源管理的过程进行管理的专业软件,如果对它的作用期望太大,很容易在系统上线过后发现,怎么好多事情管不了(例如OA流程),就会对其产生失落和不满。


eHR系统没买对主要原因

3、对HR软件供应商的实力了解不够,侧重点发生错误

对于HR软件供应商而言,其实是有分类和发展的侧重点的,有综合类的HR软件,也有专门针对某一类功能模块的软件,就算是综合类的HR软件供应商,有一些也可能是有自己侧重点的。在这种“潜规则”之下,如果某个企业想要购买一套以绩效考核为核心延伸进行管理的HR软件,在此基础上进行工资的发放,福利的发放、进行升职和转岗的标准等等。但如果企业挑选的供应商是以招聘为侧重点,则可能把这个需求吃不透,没有办法以更合理的方式让整个流程更符合企业的需求,那么用起来肯定也就没有那么舒服。所以企业在挑选自己的系统前,最好先了解一下供应商的实力和侧重点。


4、人力系统在正式使用前未经过培训,不能了解系统价值

这一点可能和人力系统供应商的售后服务能力,以及企业对于系统培训的重视程度有关系。可能不少企业认为,一个人力系统,不过就是帮企业管管HR的工作而已,有什么需要培训的吗?此言差矣。经过技术的不断精进,现在的人力系统已经越来越简单化了,但系统的底层逻辑是没有变化的,特别是针对公式比较复杂的薪资、绩效、福利管理,如果是体量比较大的企业,可能员工分布在不同的城市(甚至是国家),采用的公式不一样,流程上会有细致的差别。这种主要在控制端操作的事情,需要负责的HR投入精力去学习和研究,否则极有可能因为公式没配对,导致一个月的工作都白做。这样的体验肯定不会太好。


5、人事软件的建设没得到高层支持,工作浮于形式化

人事软件的建设需要得到高层的支持吗?需要!非常需要!就以绩效考核管理这个模块来举个例子吧。绩效考核是一个大部分情况下需要全员参与(小部分主要是管理者或者所谓的核心员工参与的)的过程,这个过程是涉及到员工的切身利益,例如考核通不过可能会产生惩罚,会对员工造成经济损失,费时费力又可能不讨好,所以不少员工是抗拒的。但其实绩效考核的目的是为了实现公司整体的经营管理目标,让员工的工作成绩无限接近企业的目标,并以此作为员工升迁、培训、薪资的标准。只有让高层明白这一点,并明确表示支持和肯定,那么后期的工作推行起来会简单很多,也能为其他模块的推行有一个助力。


HR软件系统买完不好用的原因

以上便是企业购买了人力资源管理系统却觉得“不好用”的主要的几个原因,肯定还有一些其他的原因存在,毕竟eHR系统是一个全员使用的系统,涉及的环节也非常多,所以好用不好用这么一个主观性的判定,理由也一定是千奇百怪的,但多多少少都与这五个角度有关系。如果有企业拿不准应该怎么部署自己的HR软件系统,或者对于人力系统的模块搭配心存疑惑,欢迎联系管家婆一肖一码最准资料公开获取免费的企业人事软件解决方案:400-8048-819。


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