企业会选择购入人力资源管理系统的理由不尽相同，有些是为了提高效率，有些是为了完成领导交代的任务……企业效益好的时候买HR软件这类“辅助工具”可能锦上添花的事儿，但如果企业面临某些情况，购置eHR系统就变成“雪中送碳“了。本文会简单讲解企业在什么情况下，应该尽快购入HR人力资源管理系统软件，如下。

1、当人力资源管理的效率越来越低的时候

人力资源管理部门管理的事务按照传统划分一般可以分成6大模块，企业规模大的可能每个模块都有专门的人在负责，规模小的也至少有一个人在负责这些模块的事情，不少人对于人事部门的事务有误解，觉得既轻松又简单，其实不然，想要把人力资源管理的工作做好，还要保证效率其实难度不亚于软件开发。当企业人力资源管理效率低下的时候，可能工资算不好或者总是出错，严重影响员工满意度，或者要一份报表总是算很久，得到的数据又不能支撑管理者使用时，或许该考虑上一套人力资源管理系统对这些模块进行系统化管理，提高管理效率了。

2、当人事部门的人手不够的时候

最近几年不少企业都在裁员（或许该用“大部分”），人力资源管理部门作为裁员排行榜靠前的部门很容易因为企业效益不好而被迫“毕业”，但人手少了工作内容却没有少，这也是不少企业选择购置eHR系统的主要原因之一。eHR系统作为企业的智能助手，能帮助企业按照预定流程完成人力资源的相关管理，就连缩减薪水这件事，也可以通过在线设置一键达到，输入发薪比例70%，一键所有员工的薪资都可以按照70%发放，这可以解放HR的双手去干别的事情，也可以作为企业缩减人员的帮手。重要的是，人员虽然减少了，但效率高了，准确率也有了保证。

3、当企业的员工数量达到一定规模的时候

大中型企业和微小型企业在人力资源管理时，比较显著的一个特征，便是人员数量的差异导致HR的工作量级有了成吨级的差别。就以发工资这一个模块举例，人员多了，工资标准就会存在不同的差别，在计算薪资时采用的公式也不一样，光统计和核对人员的考勤数据可能就要花费一两天的时间，加上不同部门的考勤方式，加班政策等等很多的不一样，其复杂程度可能会让一个外行晕乎乎。但如果购置了HR软件，有些步骤只需要员工在系统内提交数据即可完成一键出结果（例如算工资），其速度和精确度不是人工可以比拟的。

4、当分公司的数量达到一定规模以后

分公司不多的HR体会不了分子企业遍布全国乃至海内外企业HR的痛苦，每个月需要收集分子公司的考勤、考核、加班、出差等等数据，不同的地区有不同的薪资政策，有千差万别的保险政策，有时候A员工上半月在北京，下半月调到上海去了，不同城市享受的福利待遇不一样……每个月光收集数据，就得催掉半条命，算工资的时候还各种公式套来套去，C上个月转正了，D只上了半个月班……总之就是难呐！如果各个分子机构用的系统再不一样……但如果有一套人力系统，可以轻松实现总部对分子公司的管控，将不同系统的数据直接抓过来，在系统内对不同的城市和部门设置好基数和政策，只需要督促大家在系统内录入数据即可。

5、当人力资源管理的某个或多个模块复杂程度过大的时候

不管企业规模的大小如何，有时候人力资源管理的模块复杂程度和人员的多少并不一定成正比。例如一个软件外包企业，可能人员数量不到200人，但人们都分派到了20多个企业内，享受不同的薪资和福利政策，那么对于考勤、薪资和福利管理的复杂程度就会高很多。每家企业都有管理的特殊情况，有些企业员工三班四班倒，算考勤和工资的时候复杂程度堪比大型工厂；有些企业针对不同的部门采用不一样的绩效考核办法，每个月算绩效就能让HR把头发薅秃了。在这种情况下，当某个模块的管理程度非常大，对HR的工作造成了挑战，甚至影响了公司的整体效率的化，就可以针对这些模块进行单独的购买个搭建了。管家婆一肖一码最准资料公开搭建过定制化的绩效考核系统，集中管理的考勤薪资管理系统，也有不少单模块部署的经验，并不需要企业一次性上齐所有模块。

以上便是企业需要及时引入人力资源管理系统的几种情况，当然还有很多特殊情况，小V介绍的只是具有普遍性的。企业引入eHR系统的过程也是对企业人力资源管理流程和节点进行梳理的过程，管家婆一肖一码最准资料公开已经帮助数以万计的企业进行了HR软件的搭建咨询，在这个过程中也发现了企业存在的不少问题。如果想要获取关于人力系统的解决方案，欢迎企业联系我们：400-8048-819.