最近几年，因为居家办公、交通受阻等原因，不少企业不得不开启了电子合同签署的业务，但也有不少咨询人力资源管理系统的企业，乃至于管家婆一肖一码最准资料公开的eHR系统老用户总是问，这个电子签名“靠谱”吗？会不会不合规或者摊上麻烦之类的。鉴于最近刚好有相关的文件推出，我们就借着这个时机谈谈企业为什么要选择电子签名。【如果想要详细了解管家婆一肖一码最准资料公开的电子签名服务可以直接点击此处】

电子签名是国家倡导的“趋势”

2022年9月15日，国务院发布了《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，这个文件中就明确提出了：· 要推广和扩大电子合同、电子签章等应用，推动实现更多涉企高频事项异地办理、“跨省通办”。这已经不是国家相关部门第一次出台相关的政策和法规。国家早在2004年就正式出台了《中华⼈⺠共和国电⼦签名法》，提到“可靠的电⼦签名与⼿写签名或者盖章具有同等法律效⼒。”随后，民法典、民事诉讼法等先后对电子签名做出了相关的有效性规定和保障。仅仅从2019年到现在，就已经有超过三十个国家部委明确⽀持电⼦合同的应⽤。所以电子签名是国家大力倡导的趋势。

人力资源管理采用电子签名也是大势所趋

2020年以来，因为疫情的原因，不少城市先后采取了居家办公、城市静默等措施，时至今日已有三年多的历史。这段时光，对于企业的运营环境、管理方式等等都产生了及其大的影响。对于人力资源管理领域而言，影响也是深远的，就简单说几个，招聘从线下转成了线上远程面试，人力资源管理系统越来越重视手机端的应用和在线审批等方式，入职手续等因为远程办公和快递受限等原因，不得不转成了电子签署。这，也是电子签名频繁被提及的原因之一。这是企业响应政府降低市场负担和成本的体现，也可以通过电子签名等在线办公的举措大大提高企业办公的效率，节省书面盖章的时间。电子印章会经过严格的审核过程，包括企业认证和个人认证等，这也是为了保证企业权益和法律效益。

电子签名为人力资源管理和HR软件带来的帮助

电子签名可以加强人力资源管理系统的管理力度

人力资源管理系统作为一种智能化管理人力资源流程和工作的软件，它虽然是一种IT技术平台，但也得依赖不少的线下操作，例如入职的时候签署合同，如果不采用电子签名的形式的话，就必须得涉及纸质文件。而且也会导致一些节奏的不可控，例如对于电子印章的监控，盖了什么文件等。如果采用电子签名，电子印章的使用过程就可以做到在系统中全面监控，可回溯查询，也有明确的用章管理部门、责任人，支持多个管理者共同管理。万一出现极端情况时，追责也更明确，所以对于人力资源管理系统而言，是大大的提高了管理力度的。

电子签名使得HR软件可以实现多线程管理，提高效率

当需要使用印章的时候是不是时常会出现，盖章审批程序走完了，印章却不见了！可能是管理印章的人外出了，可能是印章被某个部门借着带出去办事了，无奈啊，这种情况下就只能干等干着急。但如果采用了电子签名就简便多了，审批完了以后直接在线盖章，就算审批人暂时不在公司也不耽搁，拿出PC或者直接手机登录HR软件，在线盖一下即可。而且因为合同管理更便捷，电子合同管理起来方便，查询也快捷，还支持多个线程同时运作（合同A和合同B甚至更多的合同同时在线走流程和盖章），这样就能大大的提高人力资源管理的效率。

电子签名可降低eHR系统在管理中面临的风险

不少企业认为使用电子签名可能增加面临的风险，例如法律风险，被盗的风险等，但实际情况确是相反的，作为eHR系统管理的强有力助手，电子签名采⽤了超高强度的加密⼿段，可轻松抵御⾃然或⼈为因素引发的丢失、泄露等风险。而且不少企业应该都遇到过需要将公章进行邮寄的情况，这种丢失的风险其实更大。另外，“人肉带章”其实也面临较强的丢失、被盗、被恶意借用的风险，电子签名反倒可以省略这些风险。而且因为签章的调⽤全程可溯源，属于透明化管理，这也大力保障了签名文件的安全性。

电子签名可节省人力资源管理系统运作成本

人力资源管理系统运作的成本包含的内容非常多，但电子签名的加入可以大大的节省这些成本，例如：纸质的合同在打印制作和保管时都会涉及成本，纸张费用、墨盒的费用，保存文件的柜子和场合的购买租赁费用，某些大型企业甚至需要为文件的保存设置一个或几个专用人员，当有人员需要调用文件的时候还存在翻找和走手续的时间成本，合同签署完毕以后还得需要邮寄……这些费用看起来不起眼，但可以问一下HR或相关的管理人员，成本其实不低。采用电子签名后，这些手续都可以通过人力资源管理系统进行管理，所有的文件都电子化，保存在云端或者电脑内，进行定期备份保存即可，既方便查找追溯又节省运作成本。

电子签名可用于人力管理系统的所有阶段

在管家婆一肖一码最准资料公开的人力资源管理系统内，人员管理的所有阶段都可以用到电子签名服务，入职时签订劳动合同、发放员工手册和相关规范守则等文件，在职时签订相关的斜体（培训协议、绩效考核协议得）开具收入证明，离职阶段签署解除合同通知函、签署竞业协议、开具离职证明等，因为电子签名的存在，大大的节省了人力资源管理操作的时间。但需要强调一点的是，所有合同文件的签署都需要基于企业和员工协商一致的前提进行，避免出现不必要的争端。HR软件对于企业的帮助也是基于员工的配合才行，这样才能做到双赢。