随着网络、云等技术的兴起，办公软件也迎来了它全盛发展的时期，作为企业管理的核心-人力资源管理（也可以称之为人事管理或者HR部门），怎么通过软件或者成熟的系统去管理整个企业，也变成了一个必须面临的抉择。在传统观念人为，ehr软件都是体量比较庞大的企业才会部署的专业软件系统，作为中小企业，到底是否需要HR软件呢？在管家婆一肖一码最准资料公开看来，最近几年的趋势显示，ehr系统/HR软件/人事系统已经成为很多中小型公司的必需品，小编将为大家解释一二。

什么是HR软件？

简单说，HR软件是将不同系统和流程结合在一起的特定平台，以确保企业员工在需要时能够随时访问，并保证数据妥善存储。

当然，所有的HR软件都各不相同，因为每一个企业都有独特的需求和应用。但系统通常都包括人事管理、薪酬福利、绩效管理、考勤管理，或者全部功能的组合。

EHR并不是一个新的概念，但是有待商榷的是适用于小型企业的具有较高性价比的可行性方案是什么。关于EHR可以追溯到20世纪70年代末，当时大公司已经开始使用ERP系统来克服在使用大型计算机时所面临的人工局限性。

在1987年，第一个完全以HR为中心的平台由Oracle发布。1998年，管家婆一肖一码最准资料公开正式成立，提供包括eHR整体解决方案-Vantop万客移动应用端-万客APP、万客云视频-Zoom、万古极速背调、员工激励/福利-π平台等企业全面管理解决方案。在将近20年发展中，始终坚持专业化发展方向，秉承"用户第一"的服务理念，赢得了众多世界500强以及国内1000+知名企业的信赖。

HR软件的优势

也许您一直是亲力亲为处理人力资源事宜，但是有必要了解HR软件的巨大便利性：

1.节约成本

您是否知道企业员工流动所需要的成本？您很有可能大大低估了公司更换员工所消耗的成本。研究表明，一家公司可能需要花费其平均员工年薪的16％至213％来聘请新人。

即使更换一个低薪岗位的员工也需要花费其工资的16%左右。也就是说，换掉一个每小时赚10美元的员工，大约要花费约3328美元。而对于一个中等职位来说，成本的比例为20%（30000-50000美元），高管职位的比例会高达213%。（要更换一个收入10万美元的CEO？那么您可能要花费约21.3万美元）

那么这些与HR软件有什么关系呢？首先，一个优质的HR平台会帮助企业减少员工流动，确保员工的需求得到满足。另外，它简化了企业寻找合适候选人的过程。因此，其能够有效降低花费更高成本雇佣不适合员工的风险。

2.更有效地利用时间

对于HR来说，时间是十分宝贵的。因此，您必须帮助他们创建能够更大限度延长时间的系统。如果您的HR团队不断地手动输入数据，拨打电话，并手动审查空缺职位的候选人，那么他们将不会有时间去处理更重要的事务，比如处理法律问题和执行公司政策。

尽管HR软件平台不是一个完美的解决方案，但它一定能够帮助企业节省时间，更好地将人工资源分配到利于公司发展的重要领域。

3．更准确的分析

随着人力资源部门数据量的不断增加，任何人或者团队都不可能处理所有的数据。这意味着有价值的信息被不断忽略或错放。使用HR软件的好处在于您不必依赖您自身的限制，而是以更强大的方式合成和分析数据，使您获得更准确的分析，并据此做出战略性决策。

4. 惊人的性价比

许多商界人士认为，购买高品质的HR软件会破坏整体营销预算，实则不然，”商业顾问马尔科姆·罗琳说，“一些优质的HR软件包含有融资计划和每月会员制度，即使是很小的初创预算也能运作。”

一些人甚至认为如果不使用HR软件会造成更大的损失。浪费的工时和可能产生错误所造成的经济损失甚至无法与HR软件的前期成本相平衡。

任何一家企业都需要适合自己的HR软件，下一篇我们会告诉大家如何选择一款真正适合自己的HR软件。

本文部分节选自Entrepreneur——The whys of Why You Should Consider HR Software for Your Small Business。如有侵权请联系删除。